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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

" z- z3 M2 {3 R. HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了" v/ h0 s. h% g8 Z# g* r color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实3 M ~4 W4 y8 D9 ] color:#3E3E3E">”0 X" l4 z: L1 I- {3 V. ZHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕. Y& w6 j( o: ^) ycolor:#3E3E3E">调稳抓' |# ?( F3 Z% H: t color:#3E3E3E">”# V, C/ O6 [$ M- iHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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b+ d& D5 l0 u6 b+ u6 z, C! ^ 4 a$ [1 Y: W5 {+ P ! O* F! e+ p- |1 L9 H& n% _ # i8 f# N% {, I) F; C( d" g

第一步  把握特性

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: n% {' p+ k" R1 ?color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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- ?4 C: @( V2 o0 r3 I. H9 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。) _% }2 X1 m% Q" m& Z8 @% t color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

, c$ B3 f# Z% @" k9 Y1 U( N/ Z% Y% Q# }- @

 

- [7 p( v l6 |5 q* r% [# x1 a6 g( m& g7 |, g3 B+ i5 N/ _

- D7 c6 c. m D2 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。. B; y+ Y, Z( u* O$ U% J color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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% S; {9 ~# I) L9 }& ^/ [5 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。/ A/ e* Y2 e* M color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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7 r3 m" _/ s$ m: yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。2 v" A/ Y0 a# C color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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i: {, `- x. c4 \) `( [* R2 {, I; C' T% B. U: y5 p+ N

' ]. g }- P% b4 \ Q3 a color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出1 @: K" J3 v$ G# j color:#3E3E3E">六看. Q- {% W% \6 C3 T- Y color:#3E3E3E">”7 I; {9 e7 E7 v3 ? P+ E/ uHelvetica;color:#3E3E3E">:, I$ i. w" ^( v+ l" zcolor:#3E3E3E">

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! ?4 G" J! S' yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看. {, D3 v x' y! ^7 C9 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新, ?) I, i0 u' c5 J U- oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 h; c+ C% ^% j( H color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看- C% G5 Z8 y2 e8 A color:#3E3E3E">“+ P6 P# O1 B1 x3 [Helvetica;color:#3E3E3E">新; H9 c$ v# i$ w1 Ecolor:#3E3E3E">”$ f) }3 L; ~: B0 U1 DHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的% b! a: c* {4 q, r0 w8 Z color:#3E3E3E">新! ?6 k$ T5 X( B3 m0 i color:#3E3E3E">”! E' q! ]1 e# l9 V7 x9 V# S7 ZHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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3 @! v3 }/ v+ E+ M3 C3 ~5 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看" _* i, h$ T0 e: J& \4 k. nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高9 }% v" [7 Z. W. iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 h, G8 r" b: F$ x! z& Y+ ]5 Mcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前8 I- `) A% @, C! x* V: P) L$ ~6 LHelvetica;color:#3E3E3E">“, j; i) t3 X- X& kmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展# a `2 d3 ^3 t R color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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" }3 P, j4 L3 |/ s7 m/ h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看2 V# y( f3 n% h1 P$ x; g4 o0 `* A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实! h( W( P: a! @3 h$ {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- q6 y; L B* `/ s/ i: M* Qcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015' i; I- q1 C* {color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是9 T$ O6 ~2 E" [$ p3 ]7 M. O Helvetica;color:#3E3E3E">“% A9 C+ I% F4 b/ {; P7 p% t mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创' B0 X, a0 ~) ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出& y8 r( R1 K9 U9 e0 T0 d! E" x2 [% Ncolor:#3E3E3E">三创* ]% |" E) _) M9 x( E1 `$ l color:#3E3E3E">”# [ a' {4 f8 @" s. j Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、( ~$ A7 S# B7 P1 R6 X2 {0 b Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”* ^( h7 w1 p# |$ h! U color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动/ U: A7 ^$ a' d+ m& x) l1 q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创. K t* J$ E! K% ` color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12& q0 _+ y! ]! ?Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到6 A1 e: G$ w8 o: gcolor:#3E3E3E">三创# a3 `$ C3 ^; ?; X color:#3E3E3E">”. w* S; E$ T+ F0 F( F9 ~' f* j" ` Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。& }+ U( c+ i* E- H) [2 G5 Y Helvetica;color:#3E3E3E">

8 M) {- p; \ D2 `" c4 I4 l/ u4 r' W5 Y/ [7 n5 _7 ?

 

' f! R4 r" m" `1 |8 |( V& _- U$ w. h! J

* M) m n8 a% m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看 \4 Q7 p( g( I& h2 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全4 v1 [1 d9 m5 P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. T& n6 n% l! icolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好: A6 n/ @3 c( I& b9 {+ a. i' ~color:#3E3E3E">全2 C, R+ B3 ~+ rcolor:#3E3E3E">”/ H5 y% w) O+ s# Y8 jHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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& B3 S4 @7 Y# p# T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看; _( v, C- z& M& l) R/ Y# H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景* K. r5 l$ ]* b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, |2 r8 F. I+ M) _# j3 j color:#3E3E3E">这个. H, u, q$ \; M8 A& U% i& Q color:#3E3E3E">“: [2 S0 ^: Q* k: ~Helvetica;color:#3E3E3E">景' o( }" q: D* v5 A color:#3E3E3E">”) r: C- `+ Z5 u) V* [" UHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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h) ?# \5 D" L9 W! u* N% BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看- E( V+ b D+ D* \+ B( dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效$ O5 e5 H n$ |! l0 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- T6 y7 r2 ]( ]" q! W color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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+ h$ P( N+ m8 ^( }% u2 u: Jcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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: [ W9 n4 K5 b4 B$ t$ I$ E0 K: Y; K1 o1 t2 }( D$ u

4 q& {1 ^% p. w* t9 UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从. I# c' ~2 @/ THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精9 M1 b# \4 L. \0 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 W z# Q+ [& n, U2 b" U5 ~8 \ color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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7 m- {/ Q; |1 S) T5 y. c* O \, Y, |/ t6 N' D8 K0 k2 C7 Q" }

, k( }6 H" a* `6 A$ L+ A: D! @2 u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从& [0 R( P6 Q- p3 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简6 j% C$ h' @2 e6 n2 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ [. d8 a) s! g! \! i( T color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

5 F1 |6 ^7 @8 ? Y7 H4 o* Q, r ' o/ k( u6 [+ O1 L* d: \

 

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& ?0 ^5 [$ t; ]/ ?1 D9 B, nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从2 Z3 {" Y, k1 F" F7 p4 B. ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细/ ` k B; f2 O3 s4 \. F. s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ M. @! L4 {' e* C) M2 s G: W6 i$ | color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

; g- _* c3 {# N$ M) n: z0 d 4 h2 i( e' j7 L( v( l+ I# S

 

) ~" d' F( K' n. P) V0 P3 y. [" D* d. ]8 C J; ~: t8 J

$ c F- i# H: J; U3 K4 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从7 ?. z; ]8 b" y: C6 zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优8 c" L4 G x' K; { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 _7 A( g; F+ E+ | color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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% D \$ v6 V2 _$ E. t - I' P# ^& q& n6 p' p! q6 T! u

+ S: r$ C4 U/ m! ] ecolor:red">(文章摘自《秘书工作》- i8 d6 z9 a! `* V. Rcolor:red">2015* U c# _. i0 `! oHelvetica;color:red">年第; ?. v/ { v( T+ D. Lcolor:red">11& e* |; q; W& P$ D {9 p Helvetica;color:red">期。作者:王清春, [, |4 K/ ~: N4 o% @. c4 K3 ] color:red">  + _9 C( k6 t5 Q% p }9 v l) ^# m& nmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

. ^ H0 I- R/ X5 }8 V% ?. Y % O+ e% O% |. ?+ u7 k

 

 
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