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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

5 b0 e) {. v* y# g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了* o. Q, T7 |" ~% l: L color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实" ?) d7 F- B; ]# P+ C$ Kcolor:#3E3E3E">”' X- ~7 K' U+ hHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕1 t( }- w5 G" W# H% g: [color:#3E3E3E">调稳抓( g0 }* |+ d6 y8 y' d: g c color:#3E3E3E">”( x# E t! Z- E$ b* z1 c$ \0 {. U6 h Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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' b2 w- ]/ @$ D6 y. xcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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/ n$ ]. K5 ^" n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。% D- B5 z3 x3 ^0 ]* I$ S color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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2 A' m7 v$ ~0 {( x c& u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。 f! n! q& c9 F6 n' k1 _7 A7 ~ color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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. |$ F* _8 P/ z5 P" ]' A; _! tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。6 T0 t" N9 ]3 n- N8 X color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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& b* e- Y, l& d- M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。* t# M7 J% X; M9 ~. T! t- ?7 t color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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0 c, E# D# N! S7 h6 O0 xcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出$ Q! C/ t! _3 G/ {, f$ v Vcolor:#3E3E3E">六看- w5 X& c0 a0 n. K6 P color:#3E3E3E">”0 |# u" O5 M! \5 B" l; D) E. P Helvetica;color:#3E3E3E">:8 }4 e! X% s" d color:#3E3E3E">

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: V7 [. C+ U' u* ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看7 r/ J5 Y& O- l T* o* ]1 fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新 Y8 m$ |$ k& r6 [( AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. K U4 f8 B/ ^1 ]; \! n0 X color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看0 v7 ?9 G: `$ Z" c" Kcolor:#3E3E3E">“+ {6 N+ u8 p. p0 THelvetica;color:#3E3E3E">新. T# U, A4 A/ hcolor:#3E3E3E">”4 _/ ]* g$ c6 sHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的6 S" C$ R$ e, d# x: ~1 r5 C color:#3E3E3E">新0 b! n/ t: D; v! C& i/ F) Hcolor:#3E3E3E">”3 P9 N9 M: r. h/ g8 p Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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8 v6 f& x# t, Q* q' R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看2 d! O% @) s/ L! LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高* f6 D% n& _( d6 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 S: ^4 L: q$ ]% L3 P+ L$ u5 Z color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前* f3 S3 ]1 ]1 v* i5 y" t. K Helvetica;color:#3E3E3E">“+ U) }2 U3 e1 y6 ~1 R9 e" R mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展9 y& F, }& E+ n# h2 C/ |color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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4 Y. j, P8 x# NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看3 |) |# t: N4 q3 d) W3 W5 B) F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实$ j3 f' C3 U$ F% Z& E }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) ?0 T6 Z5 H6 B- s2 y+ ~color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015+ V& S a, T' X4 F$ v {; w4 ccolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是* B. z+ q1 ~' ^& l# k: J5 [Helvetica;color:#3E3E3E">“7 s$ H7 F2 L5 t0 G6 emso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创- I* a4 Q0 s: J" g. Z2 d9 g; aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出+ E- r! t6 f* |0 [" s& e+ o1 Rcolor:#3E3E3E">三创+ q e) q: M8 o. p color:#3E3E3E">”7 j9 F" `) k/ i' j0 Y4 |) ^! z1 [ Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、8 v8 H4 \+ z) k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” c* s) I! M7 d! r0 X8 d color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动1 s! p1 R$ o/ Z9 |, ]- N& L; kHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创% J- o( k% J4 Y6 X, ? color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目123 S5 N; S1 q6 P; j1 q4 S$ t Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到* M7 J6 x- o" c( M f color:#3E3E3E">三创6 `, o: D$ N2 q6 b4 [4 O5 ^( ucolor:#3E3E3E">”: d! E9 X8 s1 C v Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。( j9 F$ v e" L$ r7 x( ~ Helvetica;color:#3E3E3E">

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% I* a, |6 y( m, w+ S9 B( M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看' x: @7 f4 X& c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全4 z0 S* _# W$ V$ b# n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 }" X" s5 n# Q& F; c color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好$ q W' j- n5 a7 V! B. `0 xcolor:#3E3E3E">全5 m( M- P2 `" ~3 K& P/ jcolor:#3E3E3E">”$ r: D' c, z, k+ j. KHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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4 q" R! e& w1 k& M6 t* R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看4 Q+ p2 s, j! t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景7 r0 ?6 g& Y7 l } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% W- i: { K7 r+ g color:#3E3E3E">这个9 L$ o* D1 o" q; j9 e2 @, Zcolor:#3E3E3E">“0 Q* B. Y' ~+ }" s$ j/ m# M Helvetica;color:#3E3E3E">景) g, N& o1 ~ e4 x+ P f6 A: p color:#3E3E3E">”& D/ f7 R7 @/ B+ g$ n: x Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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" |1 @$ q/ ]. z0 j" h% pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看& \; D% [; [ k* G2 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效4 L' S: e* ^3 t6 n5 ?3 m9 E2 z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 \5 a9 o1 p. J' o1 g+ n/ t; ^* p [' H& { color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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% b, g- C6 N/ F! F, S. G; Pcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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, r) H/ O' d+ R% E2 S0 [+ h / U' P; t1 h( t* e

# F, g3 e j4 p2 ~( ] ^; c- T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从9 N6 a; N1 t0 |( k* A) I% G) f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精$ }) c/ Z- D( w$ X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; W* j! i b+ p( K color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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# z4 K- k3 T) J3 C8 H+ a! LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从4 g# C: E( J r/ {3 f" e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简& Y+ k, u7 ~% HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ B) U2 b6 X1 @# E8 q. I color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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( f4 ~9 [( z/ { MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从& l6 h0 q8 a9 x0 n- \" o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细& b) `* k4 j% {6 qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ n! O3 x4 y2 S& M! s8 h! B( b7 Jcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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; W6 r1 M" ~& D; L2 a( C; F% yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从, q! z* ]3 i. [( W# T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优7 w( V* i: A: f7 zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 ]. I% m2 X" Z7 L- J2 e) E) O3 R0 A" c/ ^ color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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) A5 S5 w3 m9 K/ M d( L+ L; t( _+ ] 4 T' d+ [1 s$ A( A

. h! l8 o" E2 D1 h2 U$ A6 B' ? color:red">(文章摘自《秘书工作》' l& n; m) @. v" h/ F3 dcolor:red">2015% d$ s$ T1 B- R Helvetica;color:red">年第; u4 Y' V# b& |6 m' Q0 Y: F color:red">115 x4 v! b7 L b' w' mHelvetica;color:red">期。作者:王清春3 ~0 i7 j7 V3 O4 S# Z. \ color:red">   D4 q' {0 w9 g8 r4 e0 K0 Jmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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