 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢? 7 |1 t/ E: L( z& e! Q; n3 o
g1 l: g* S' f6 q- @5 V
1 L4 s5 n' W0 q9 i1 M
2 d* m/ X' [$ C) Q, `
主建议大家从以下五个方面入手
X8 s/ m( J. Y+ U# _* O( G) V* Y/ m, ^, H/ ?: ^
& s! P+ o, q% D6 ^- B5 T y9 i) I
# p) P. Y+ w3 J) i1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。 ' A8 I: B0 G( C
% i) H5 ^3 H3 N1 \7 _
# e4 k& ]. \2 }8 x( O0 `. {% z& b, h8 q2 t0 @( I% c. i
2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。 3 v3 x d; g3 L% e6 g" o c
3 Z* i; m8 ~# g' k( w9 ?4 P# E$ z
. c* ~, x( X7 G$ c$ X2 O/ K3 f! n" }
3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事) ' h G9 y0 d) Y+ |9 ]" ]
5 a. `5 c) j+ O! o3 U
( B+ v. r3 u3 x3 o
9 ~3 _4 O$ b$ w j2 u4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。 % k* { r6 J- \- X E. K7 c$ u
" j# \/ y% [6 d! }. B. P
& y- l, w; X! i2 b8 H/ t ^1 ]1 ?6 r3 i# B' N1 q; m
5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。 2 M& i9 ]" o3 r Q! T: z7 v
9 {- [! i- \6 q7 H) ^$ d& G# y5 ?
|