对机关材料狗来说,改稿子是家常便饭。 : Q) P% D# \7 V- [( f" Q1 t. f
! ~0 R3 p3 M2 `4 d 7 s: K/ c8 ^4 c/ p
哪怕你是当地的“业界良心”“大笔杆子”,也抵不住领导一句“要改”的评语。 4 [, B6 }% @! H7 J, ~/ w8 v9 |
领导是稿子通过与否的决定性因素,领导不满意,这活就算没完呢。所以,在改稿时如何领会审稿领导的意图很重要,否则花再多力气也是白费。在此,本人有一些通过日常工作中积累的小小心得和诸位共享,也算是三小“板斧”(乖、新、贴),希望能够对广大一个战壕的战友们有所帮助。 % T2 @7 K2 D* b, f8 J
3 t0 z% g4 ]" a0 i7 E9 C( f
1.要“乖”:有时需要改的是态度
& y1 N, X. d5 q% s& {
0 x" S9 x" }' T 你觉得稿子不错了,而领导非要你改。那你要将领导的修改意见听仔细了,如果是懂行的领导,对稿子的逻辑结构和行文表达都了若指掌,修改意见就很具体和细化,会直接告诉你哪里需要改和怎么改;而不怎么懂行的领导就会将要求提得泛泛,只会说“再提升一下”“润色一下”“拔点高度”,要么就是盯着一两个词抠着不放,让人摸不着头脑。 ( x6 y* U3 H5 Y! W+ K5 b, P
0 J" Z9 `) G$ i
5 Q3 c4 O P% U
但无论领导懂行与否,你的态度都得“乖”,就是不能显得不耐烦和不屑,一旦有了这样的情绪,你的稿子多半很难通过了。其实,有时领导叫你改稿子,也不是这稿子真地不行,只是如果让你一次就通过,不就显不出领导的水平了?
6 M# H6 `! z; s. e8 F. C( w
; Z8 E4 r& T) `* s8 l( K. v3 n ! O: I* [- f, w4 u' O z5 V
一次,市文化局一位科长找到我,说他写的年终总结在分管副局长那里总是通不过,他已和副局长解释了很多次:稿子为什么要这样写,修改意见不符合年终总结的特点等。但领导就是听不进去,非要他“还是改改吧”。于是,我将这份年终总结要来瞧,发现这位科长写得很好了,就连公文格式都做得很用心,他的总结能力和文字功底也好,这篇总结照理说不难通过,但为什么通不过呢? & j. B. n# r/ ^ Z. [- n
* F+ X7 Z8 U% P4 r+ ?1 M
) ^3 i- @1 b8 E, q5 n9 ^ 我想应该是科长的态度惹“毛”领导了。于是,我将文中关联不大的两个段落换了下位置,然后告诉他,你就和领导说“按照您的要求,我做了些调整,将这一段调到前面了,我想着这样逻辑会更通一些”。 . K0 D6 o1 e; N1 h
5 O" s! p# v, p# M3 b6 v
2 n8 V/ W Q) Z1 ] 科长照做了,马上就通过了。其实稿子等于没动过,连“微调”都不算,只是科长的态度调整了一下。所以,改稿时的态度很重要,如果你自认为自己能力不算差,稿子质量也挺好,怎么一直都通不过时,可能需要改的不是你的稿子,而是你的态度了。
. Q* A# ]$ P1 h3 X- g ^ ! M; @/ ^9 H5 ]. \
2.要“新”:领导也会审美疲劳
9 G0 y# y# k& K( G/ Y2 I
* M: Z& S( X% k/ {
" d8 a( ]* A! m: _ 一位给领导当文秘的“笔杆子”找到我,说自己给领导写的讲话稿子一直过不了,领导不满意。首先要强调的是,这位文秘很有真才实学,能够在文学创作和公文写作两方面自由切换、游刃有余,写出来的文字让人竖起大拇指,所以才会给领导当了多年的文字秘书,领导对他的工作也很满意。
# v3 F. y. Q- g& C 9 S4 s# a! l; d
: R) P) W; w8 w' n8 j9 C
但总有遭遇不满意的时候,这次领导是参加一个文化类组织的会议,讲话自然和文化有关,文秘写的稿子也是按照以往的套路和领导的口味而成,而且之前和领导也沟通了几次,领导提的要点都有了充分的体现。对比之前领导的讲话稿,包括领导比较满意的讲话稿,这篇讲话稿都没啥问题,但领导不满意就说明稿子还不完善,到底是哪里不完善呢? + ?% I8 E4 ?- f6 U8 b
7 a; x9 I( U" [6 I7 M6 ~$ `
: Y3 \* e0 K. F5 c
|