简报信息编写培训资料! L' R& U9 T7 J K2 L0 Z+ T1 G2 o) R
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* T- I5 I) T5 G- W; L一、信息的概念、特点和作用
3 b! ~* m+ l3 v' F9 D8 A$ o. V1、什么是信息?
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& z' e: R* u& O6 \9 s% C信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。3 s" J7 a" z h; V" ?0 x; a
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1 M! W: x+ f4 Y( J% L6 e4 V0 b% O: O5 j2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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4 I, o1 g$ N8 \! Z' o②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
. J! ?0 V9 G7 t8 g4 h③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。7 p& n' d6 O2 j9 C. D p$ b4 w
3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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1 i8 ^. z) P/ N% g, t6 x2 S, v②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
$ [: H8 Q G+ e: @: U1 n0 v" E" h④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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0 c B. I6 }5 {" [. A I二、信息的结构和技巧9 @# h; s" ]0 f9 y1 e! H# b
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* u( N# Y: i' r/ l信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。6 h R+ D' W( N& e! i6 I
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。6 Y- P0 j# J% H7 O7 g! \
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 g6 u, a; j/ s- a: b3 Q' z' P/ x: }
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" I5 }$ n: Q1 v# ~2 r背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。7 c' M: t: ^8 F" J$ w% _
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。3 M. I9 u; v( p5 c* J
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/ O+ a% ~; `5 J& y0 C: V% Y0 g三、几种常用的信息编写方法。
^( e0 L* T- \0 ~8 g0 a1、决策反馈信息。
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3 y/ @& ^9 `9 q# B①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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; R" [ q9 [% a' l& h( M$ u% I③对重大部署执行情况的反馈。# s( ?* w+ j7 G# D" P! R8 o$ w
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2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)/ e* X6 D1 d$ ^0 }$ h/ W# F6 T" I
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; p5 O, I3 R2 Q6 y! ^& `四、信息编写中存在的问题
0 A) ] u: I- I. T9 Q* ^ w本帖隐藏的内容* K. D5 c; v( A) l% w6 w) p+ q) r6 U" L+ z
信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。* f Q- a, j- ^. D
, Y( ~2 x8 v, @: W$ V8 _5 }! H% V五、如何提高信息质量
! u+ G9 b/ R- [+ @, X) w; U2 |4 N1 ?要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。 \1 v- A, L y
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6 _! B% |7 _5 l9 T) [7 ]* d. Q二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
: G+ G" K+ e# I8 ], k# e三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。( U; r' w( p1 |) A8 V: @" U& r
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' W x* I7 O { @* A0 a0 m四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。4 H( o9 H2 ^* R& d+ J- C1 V
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |