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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
: w' D. e+ F( G4 h: p政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
: T4 i0 ~2 G& N! g' c8 R勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
* X# P) H6 m5 X: i! h' t* d参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
& t+ }9 y# R/ }8 k) A2 B严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务9 d# Q' B- e" e8 \2 Y$ Y

, V$ R6 b9 C. E. w, @+ G工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。# d8 x; I0 n" b7 N1 ^7 G* w: v" K' E( Z& P
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
& c- u# C5 _7 G* L! D) s机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。2 P, P1 i1 y; ?- f" D8 l" v1 Z5 I
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
1 X4 B1 u+ ]5 F6 Y0 o(三)浅说事务
- k) c1 \5 q# C! ]* v6 j事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
3 U; k% t7 m9 t5 L( ]$ r  l二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。# P9 d2 t4 r/ W+ `5 y- a
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。! ?" G. T% `3 ]0 C
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

5 t9 Y1 I7 R% z* W9 v7 L3 ]" Q4 k1 E八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
5 l! C2 K; y. w% _十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。7 v  i8 _2 B& y, O& D, `
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(四)概说常规8 Q2 n) i3 ?2 f3 m

7 i% Z8 d  ~  ^7 F, z6 W2 d" t8 `& t粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。3 A- y+ E* T# ]5 e2 O, H
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

( T, u# E' X9 q/ A9 M' B# W六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。- w+ e3 W: e, z* N
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。) v. g$ q+ k) [, U0 {
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(五)文秘信息, D3 L6 q" C! @3 }5 I+ M
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
! f7 R8 O+ o' [5 f$ c常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
% ?7 v: R8 C8 O$ G+ x/ f上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。% ^2 i& l/ z5 u9 A) X
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。' C3 @% p; D# E1 P8 I. T$ f/ P; N6 A: Z' i
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。0 R3 o9 r1 Y0 n
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。0 t; b  H; Q/ z0 s2 }+ {+ r
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。( C9 K) P( x: s- d! g
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

. _% m3 ^0 n  o- M* H2 w' I固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。; g6 B. @7 M, e; G6 }* B4 m
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。1 @9 P. G5 e' s( z8 ~$ k
(七)物业服务
! z$ g: i+ A- ]' j服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
) W1 M4 V) o" |2 I! g$ Q大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
: c; Y  a0 E/ n& @木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

  n0 f4 T9 _& m0 C1 k$ U保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
* c8 @7 e9 D4 G发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。% _; X# ^9 D( ?8 l6 K
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理
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( ]0 |2 u; p- x0 D车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
1 o3 r. g) H  M+ w- F二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。; S3 @+ R+ x& W# i6 ]! s: J) w
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。' u: ]) \' N$ z# F4 I5 S3 L
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。+ l( x5 ^) P0 R  W0 b+ h0 @
(作者:麻旺喜)" F5 B7 g3 q4 A% h6 n- `- }8 X

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