在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：
' H+ ?- ], `4 n
+ f- E: ]! g% \- r& T你到底想说什么？
4 H. m% ~( e; p' t
% n2 ^# Z+ M1 i* G; a) r你的重点是什么？ 2 {, D) y6 Z* k: f* \
* x, l4 V2 i2 m2 Z8 o/ Y, `
能不能用一句话简单概括一下？ & w4 R o+ J3 t( E# u
& A4 p( F. P o9 G2 i+ W5 I) F0 J那，你想问的问题是什么？
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如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。
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$ X6 ?0 H" c% P! u那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。
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PRES 9 v8 t' j. O: M+ Q; {
8 S% T* ?5 d$ S0 k# P8 G; E
P→Point（主张）：“我的观点……” 5 o' ^) v/ S4 k
* z$ a- A. |; j4 X* n
R→Reason（理由）：“我的理由是……” # c5 y1 w; ]$ V0 k# @( V
* Q! ~9 s) l# T. W- x* i$ Y) H
E→Evidence（事例）：“举例来说……” x, \# L" f: d. l. R6 [3 Z
; ?0 t( A/ @ w( O% q6 IS→Summary（总结）：“总之，我想说的是……” j- q+ u% ]6 P) R G
. B& r( J1 K: a5 e2 S
简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？ ( |" e0 Y) ~* t$ z( \$ K7 e
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做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！ # W% }1 h8 Q+ k! [
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理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；
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2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；
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a- U4 h3 N( d ~; u9 Q3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
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举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？
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6 r# s* W2 K2 h' b4 l( V* G总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。 5 k: r4 G2 ]' n1 g( Y8 n: Z
: Z! d u! n% M% k, p3 r* l7 [" D0 H下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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