公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

3 q; @. U% @$ [

(一)主动办文

8 u; g$ d% O% z/ E4 F4 y) P

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

9 \) u9 ~+ n, u3 `" j

(二)引用来文

6 K3 }0 d, I, j$ N

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

: Q9 Q- N5 D' [ 8 c, K) Q ]/ M) O

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

: t, Z: W; b& b, U+ C/ q( B+ z% A + I* N) p7 C4 `/ H* Y/ J

　　

0 Q% R$ P' k4 @4 r/ b0 j0 i+ h: e ' n2 ?' a n& u0 ?7 z) J

二、结尾用语

8 c: G6 X: c- ]' s* O8 K; ?

(一)上行文

7 j) w! ]3 v3 u( s- S: M% i0 [) P) C: h: p 2 i! G, h0 [; d* ]

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

4 j. O: N6 r- L* ^ M2 U9 N/ {

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

9 g8 s% c/ o; M" e' H2 `6 A

(三)平行文

: e7 j7 g2 u! l4 i0 Y. F9 C " G C; Z3 B9 R, o( N$ }

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

& |! O: Z( N* [2 b# w

 

4 n2 u1 S- g9 H# G6 }: J: S

三、其他用语

$ p# O1 O. X; s6 V: q + [) l& d# Z# }+ J5 Y6 @

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

/ g1 l2 ?6 s0 m" W. M9 t p+ n 3 F! `1 A" ~, x/ Y& B) P

 

公文常用语分类整理：

开端用语

0 F `! Z) \5 j! R1 K7 Z! M

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

7 C# V% K; r6 R0 X5 [1 | 4 m1 S; I( y4 W3 A: G: n# T

 

期请用语

3 X6 x' t2 b( h3 m$ o- H! k& V! K

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

0 i! c. a; `: A3 S0 c% ?+ P+ X

 

, H" N' J/ C2 j; W0 P- \" \' Y8 f : P# k7 |+ @" l( ?5 ~

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

2 r5 t; f) F& f4 W! ^% e4 k

 

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

) n# s% U' ]: @4 j

承启用语

& q& L4 I: j2 h7 n1 H5 y 8 d$ Q+ x. F' b; m0 s" ?0 K

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

6 r/ D; V) q" T9 J' J$ { / {8 N6 ?1 P9 f" A" F! O

批转用语

5 X; Y% Q, \9 U# @- w5 V

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

; n, V) j; Q4 ?- s* D+ ]

表态用语

7 M1 t$ ~9 M; d" U( `3 o; U" C9 {" Y / Z: i6 a+ n; W$ W; v- u& ~" \

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

征询用语

& o1 n, z: O# K8 _

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

6 e, J% e0 h/ q+ R

 

; S8 W' J( R$ `, }" U9 @2 X8 n* K* t & I( ~$ h' i) W" y0 d1 T: d

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

# x) L& n: R. ]" Z( ]5 v2 a

 

" U* ~8 K3 x$ L" m& m

结尾用语

# s1 Z9 T) r% H1 W M( {3 q! W

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

公文常用特定用语的解释

9 c9 j! Q/ [) M! P! S

 

- j) D' x) L# p6 P* d+ X4 k

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

1 d9 p9 u+ {) X 1 b# |4 D% l C& O+ \8 U1 } C7 `

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

0 L' D5 V; @& j# Z$ {' b * B" r9 J( p3 q# l: x/ n" _

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

2 E+ B8 w. X& _- {* C; X% k( ^( v5 d

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

+ R5 @- Y) x1 A" r

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             # I- [! W) X0 Q: Q9 l责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

: i( M5 E. K, w

11.             0 w* P5 V0 m% U3 J* o# G9 C拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

/ n1 B5 i) O& H

12.             ( z* H0 G$ g Q* g% [8 w9 A8 t如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

- Q2 U1 H- b+ \1 C4 |3 { 1 t- x2 H* u+ a5 N: i& S

13.             # v3 K" g3 J/ n6 L7 D" P& \* y此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

7 v; f9 n- {. N2 \

公文常用特定用语

 

3 u" p' U- l1 j# _

' P! n: H/ I `$ l4 ~ o. n 5 h. o+ B! B+ d/ _3 P7 K: b0 J! F5 F5 ^9 t3 l; C. w: ?4 r

" b1 p& d! I u 8 S' t2 ^& x9 N# U1 K" W% l; {3 `& P$ w! V& H/ @8 [2 A/ w. t. Y1 L* `/ y# d- e1 n3 H' F9 |9 h# p; V* Q, t9 F* n+ W( D4 T7 R4 r" s+ M3 ]" @3 L m4 I F" F& l. h, s' }, r. d9 Z4 |$ y$ w5 ]3 O: L, g9 q8 i3 K5 i3 h, y! [ Z& P( s! d5 C* c/ T2 P" A4 a7 `& m; y E) H# n0 L5 I+ c: t; \0 s. W% @ C/ N& V, T5 k7 W. Q, e r1 i( r5 a) i: y! ?) M. f! Q8 P. u! N/ D0 a$ [" W, W" s' n* u3 K. t! y. q8 R$ r, @) o( I! j0 f. L# G3 G O& p1 m/ f9 H; r! p5 P' h. E7 V8 o8 w. j3 }4 X! y, L$ E" V/ X% Y# x6 N9 z! X* \9 |5 M% @* n I0 B' S1 A) g2 Q& _5 }+ g0 o- ?* X) s3 D( R, B6 _0 W+ E. T, i$ I$ S) Q' u n9 m. Z: x& W4 c3 ^# q& X3 C; B/ m$ q$ ?. h, I e8 B( a+ @5 B" b# x, u" N) u% Y1 t3 D/ ?7 p* v2 R% E3 m9 P; {3 V; J) U: g W- w, F3 K0 s, I: n5 F5 F' Y) f2 K1 Q+ J3 T# U# c$ d3 i( q$ D3 _$ f. l* F- D: c( A4 z/ n+ \# R& X% Y6 }' `4 R% s: c' q# I: L/ T) g9 t$ `6 o" _) S. M2 u* Y r, N9 c F% ~; D! A r$ W$ z( {4 f' Q3 `- h- S, l7 P3 E; h0 U! @7 L1 d" D- o6 ^6 o; F" I0 S: z: o% `2 w- {. k# ~( l0 a6 Z! L' X* J* B% t+ H0 W4 d; u5 {# t4 X; z+ x1 }+ {$ ]5 C. D! J# l |; ]: B4 [; P* n' G% S& I$ e/ R- G4 B& x+ z3 p% ?* Q+ f 类别 3 W$ _- [3 u9 V; v0 H# M/ w& G 3 x, | i0 H7 q. e 用语名称 5 ?% I. A! K5 Z; d4 A' B1 h 作用 3 M; ^' H3 t% K) I( {# { & q* ~# l# z' j0 N0 P2 f/ q& D9 | 常用特定用语 ( G* a& D9 g! p7 X: N # i5 o/ B$ Q5 I" j' e 1 ; }1 T& O, n! @+ W/ | 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 + j; y- L% w" z* c; H ; b* G& Q% ^$ q$ S 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 ! {9 g" o& F2 j5 a 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 5 B0 i: r3 j, a/ f* T) X6 \ 3 & N2 L# B) e( D+ `0 c 递送用语 1 i) p# R; v+ x 1 q0 S8 `$ [! b( x$ o 用于表示文、物递 C% E( B& }; q j0 D6 S 送方向 上行：报、呈。 * d' V5 i( B. }% m- p% N; h 平行：送。 ( u2 l( J$ O7 ^# C U5 G/ S 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ( L4 @) v$ q' x7 z 4 引叙用语 + ^0 ^( S) o Q( M 用于复文引据 $ y9 v6 g4 d$ ~1 h, Z# |4 K) i 悉、接、顷接、据、收悉。 " ?+ u3 |/ w& L# J1 ~, L3 s$ V 5 ; \1 X, B- i2 D3 N9 z! j( c9 v 拟办用语 ! n( u" }/ h; U1 N 用于审批、拟办 $ _# }$ Z* @( B, B" b9 ? 1 o7 Y1 j; p$ a7 r* N0 Z$ u; S) ^ 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 3 E6 T' g; r5 f0 b! R4 b' f. J* z7 v8 | 9 |$ s0 W3 ?7 c 6 经办用语 2 c$ O+ O, J7 ] h& F+ M) t0 a ( ?/ o. `, t' w; _2 z% W 用于表明进程 , ?( [ k; k& H7 @ 经、业经、已经、兹经。 7 5 v, m8 z5 d: u: u; M* B 过渡用语 用于承上启下 5 U' T' V4 G, D5 E7 }/ W 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 * {% ~, J5 r( Q( s- U3 T: O 期请用语 用于表示期望请求 8 `. y+ ?5 Z; o. G 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 0 b2 R; M8 `/ p6 p& l! R2 I6 D 9 # B8 P7 H, g' P; D X3 `- _. U: \& \8 i / E* m9 }$ j) n% v 结尾用语 用于结尾表示收束 2 J5 |, @8 G& h( b7 v3 r4 N 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 ( n8 | L0 H! G! R( Y6 E 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 1 w3 L0 U" }, L; f6 V 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； , S1 n% M, Q p 此复；为……而努力；……现予公布。 ! I; L/ Q8 g+ C7 v9 _8 V! Q D2 Y , x+ ?, B+ R& i. [# @, V/ ^# H 10 ; ]8 {( r1 V8 w 谦敬用语 用于表示谦敬 2 \. Q# ]- z9 s5 O/ ~7 y: U / ?+ _' z0 b. F2 B6 T! [0 Z& ` P 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 3 n0 U1 v a( @8 W 11 H4 `+ [9 t4 Q/ C- d4 J( ?7 \ [ : [/ M9 Z& ^5 o 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 2 }& a9 ]4 e0 [5 P5 ?' p- K 批转、转发。 6 h, u, s+ Y9 R 12 , ^1 I Y- x! x 征询用语 - i; ?) a( p$ a+ d8 _/ s0 F$ V! X 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 7 f- q' ]) M) J% i# z# }6 `# ]7 i% J : y2 h7 J' e% G% k 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 ) M% U* f2 @$ @& d8 {/ e$ @+ ` 如无不当、如无不妥、如果可行等。 " s! u$ m7 ?/ f8 f 0 a' W) R" @! n

$ ^$ ]2 U) t! l6 l) m

常见公文批示用语（全文）

- S6 a0 r$ _3 `4 Q

 

6 f/ U5 I- k$ G/ O1 V% M r

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
( B8 C* l# V$ t平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
. B. N# S- Z7 h8 J下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
. i. s0 \$ e( i4 N9 e8 g; P; m" n! i! O0 H' p
3 F% H& q& j$ L1 g6 v此复；为……而努力；……现予公布。
' D, g+ G9 h0 G$ e5 w* Z) B1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
. z' e( G/ x& C# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
$ G: m. J& i6 l8 t. m+ y

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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