公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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- L6 l _( P. q9 d& H" a. i7 F* g, L 5 J3 h- z; S$ W4 Z' _! T, F+ R

一、开端用语

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(一)主动办文

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　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

2 K7 f2 S( y& X8 Z ( G( g- n# H2 b6 u' B- Z

(二)引用来文

- d. i( O( t, n% O9 F 6 @ q7 Z" O+ R# S" K

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

) Z' V9 ? _& ?1 z. y' D

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

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　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

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二、结尾用语

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(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

! E6 f+ I* ^" D3 B# j7 W% T

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

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三、其他用语

1 V- ^* H+ { v5 A

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

2 `! u0 N& G4 S1 b

 

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公文常用语分类整理：

# J2 p; U8 R2 [- G5 G, ~0 z3 E

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

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期请用语

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公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

3 h; C. g/ k4 M1 p : |- l; O9 f' }1 _0 c, M, ^5 W- A

 

综合用语

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公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

^1 f. O2 \: r- ?; W / [; Z+ B" C) x% b4 h; E3 y, x, x, q

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

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承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

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批转用语

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公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

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表态用语

( O) w- n- w0 \$ @* t( K, ?

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

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5 ^+ Q6 s, E ]9 r, g , I0 [! r _5 V' N1 z0 O

征询用语

2 X. m1 f% b$ Y* m! l

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

5 m t5 P/ D. {7 T1 Q

 

4 X( A' ^5 H" l- M$ I! p7 y, g4 S

引叙用语

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公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

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6 m7 F+ F: s! f ! [0 j5 a8 @1 C. ^7 Z: V3 Q& H! M c

结尾用语

7 o2 T$ ^9 N8 C$ v S, [9 V; ^" A0 N9 S

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

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公文常用特定用语的解释

0 D# @5 e @% r! c

 

4 V: B$ t4 _; W$ h) u% }9 i5 D

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

( N, }5 N" s, q/ C1 ~/ g

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

' ?: J% J, H6 _2 S& A f * c- Y( Z1 [9 z' r6 `/ Y

3.    届期：就是到时候的意思。

. J k( y1 o0 u; D* t, y& E

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

! v5 n/ Y; U" J) Z; |9 _* k7 h7 I. N& @

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

5 p9 s; O, r3 Z2 \) R: e- K6 q! l

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

j# a9 E# _& ^& H+ S* ~# I' g

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

/ Z+ `/ z* n: K; `: g3 J7 L- ` 0 D4 [$ `" J _0 f, o2 R

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             + Z4 M. i% v# c# {' y' n5 ]" B) t5 m此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

: T1 X9 m( m6 {+ \ / C' c% t2 n, D6 E2 F7 @9 e

 

T, l* I( `! {& j; @- S ! Z" t' B! Y) n* d- _: s2 l

- U5 Y5 y$ y! C / {6 h5 _: S/ y: t' B/ e# W8 F$ o3 L1 ]. G9 g* q4 L. n5 l8 w2 g8 D9 u6 n7 q6 G' ]# P1 X3 I E( O8 g' {

* ?& t& t2 B& _" f3 M) v . R" [. B( G2 v1 ]1 z' ^, V8 K/ @! u* P; }" m9 V' R2 Q `* N1 o/ {' A1 x. N- T- Z' l' G. g# g. h2 _: Y1 e/ G6 X% w$ p* P$ E6 c5 p: s! \( @! o' U, t q- ]: r \- ~# e5 J, J8 H( ` ?& W% O% j6 B$ g9 g2 \1 ?0 ]% ^5 q4 ?9 F ~, m' e( V2 s- s4 Q f# [/ j5 S2 x, u: ~2 y! M% V9 B& @" Y" V {, Z( n+ A4 M5 z- j8 A4 {. k* q$ r. X+ ~0 o8 A) v! i" ]% h; K1 Q j- E6 Z2 r4 u/ Z" c6 ~! b3 C/ R1 b+ k9 v& o( p- y& J) e% R4 g% i y U4 m8 {" A. ^* `2 |1 U3 w$ V; \0 ~, E- m( g7 J+ m9 F1 x+ {) S4 l H8 v: L4 t5 ~0 W1 h5 Y4 B: a! `% k% N& K2 }5 L' R) b- v8 A3 c! g6 e9 k0 Z0 b- X+ b( ]9 J7 |5 Q/ v) m2 K% I2 i6 v1 |8 D" }( H5 P# t4 A7 `1 Y W7 c$ T8 V3 `7 S. q# m* g. P( _" _0 Q4 @; r0 l: i8 V* }! \( V/ x3 C# z2 Y p, _; w, Z" v8 v2 K F! b, A& u8 t( T/ G/ Q3 C( t( r0 g' ~, }2 a) [) V% Y* i3 B' v$ p, h. t! f6 B3 U+ q7 T6 o. m6 z/ i h" v7 @7 j1 K9 ^7 `) r6 v! f+ A- A1 E, {- `! f2 g0 U U/ D5 K. k( d/ ]. l. ]+ l; j% D' q9 E) i2 Y4 t. l# l$ `1 |& Q0 e! E1 B' X0 O `( K" @/ M* \ , S0 W+ e; h5 i& A% v, s 类别 / O$ o$ G/ D2 b' @2 F" A+ X" ~/ Z, K 用语名称 4 @! ]* C1 C6 {$ C" y& g . w2 n% _: t" |3 p 作用 6 c; y; U# R4 z. m7 U 常用特定用语 1 $ K1 O; M( i% F; R. W+ b ` C: G9 _" k 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 9 f1 ?6 O9 I* x6 d# {$ v + T! n2 Q v: O. [, F2 N 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 3 a! p1 b9 q- `" G# T. X 2 # I2 O7 `3 `+ K! {6 O; ]' J: \ 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 6 x; w! ?% T6 y$ L7 m2 y, ^ ) J- H2 V, P! j9 Y1 M 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 3 d- c/ n- o! i( I 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 0 [6 b! q2 h& ~) m* l7 C 第三人称：他、该公司、该项目。 ; B, L: K+ s l: U+ ~; U% e' K' y 3 ! C3 }4 `; \( a2 N' C 递送用语 7 D# P$ t" x- ^" s. X. V ( W0 J, b' j4 r0 X" Q& T 用于表示文、物递 送方向 4 h+ B) v0 L6 n0 t 上行：报、呈。 + ^2 Y/ v; ^* ~, X+ I 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 5 F+ J( F$ r- i$ ~# Q" W$ h 0 O- a8 u- I) K7 G+ r 4 * W+ d4 |: [$ |% E" X 引叙用语 3 @0 x1 g! l: L8 P* d2 ~ 用于复文引据 " A3 U; c ^8 K6 J4 S) J 悉、接、顷接、据、收悉。 / i) _) i, u! V 5 % Z: j6 a6 H3 K5 b& z 拟办用语 8 a4 r& u: {8 ^6 @4 U 用于审批、拟办 - i; F9 {: b4 T 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 : `2 L7 Y7 A; C+ I9 `) ~* D; Z2 z' k! V 6 6 l' x% u O7 V: L* M 经办用语 9 z, [( r" E4 h; L9 B& a/ A 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 7 3 F8 d" o, x% ] 过渡用语 ! ~8 Z1 ~* \" e- t* K- ^! H 用于承上启下 w- {3 s9 n" X' ~ 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 1 o; X) |0 d: P% X% R / v! C1 g ]1 T" U# I 8 2 X. ~( A; U ~( I * K: h1 f$ s" L 期请用语 % X" ~2 P8 S( B0 ^ ( L3 n/ D, o, ~) t( @ 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 % e% d$ m7 ?$ v) w! ~0 e8 o8 \; ]) H 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ) K( Q. v. {$ u7 g1 h' b+ B X6 T 9 ( U" O8 Q0 L, {) \! N 结尾用语 # G( C; d6 v0 h: H5 f; G2 C$ L 用于结尾表示收束 & ~' j2 G7 V7 D 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 ; }: z3 c' \' ~2 r0 v8 P: a 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 % ^5 N8 F4 z2 U7 E2 i) l2 |6 p 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 4 l0 N s' X) e) l3 R3 T. k 此复；为……而努力；……现予公布。 10 ; Z0 h* m" G& `0 [# a& I 谦敬用语 . ~1 L# K8 ^3 o. P% { 0 G: X+ {6 x3 O e7 d 用于表示谦敬 2 G6 e2 \! Z) D- q; _0 { 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ! J! {- O. z6 @) M3 ^$ t6 z 11 ( E- j6 d! G7 { 批转用语 : u3 N2 I4 S3 J% H4 v 用于上级对下级 来文的批转处理 : @: K8 i- t6 O8 H& P5 m2 W 批转、转发。 12 6 R6 Y$ V. @- e 征询用语 : W# K* o6 G9 V6 ~3 ^: l 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 7 O: \( p9 i4 p! E * k4 `- a0 e1 b: i1 X; D6 g 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ) M, B, Q& x2 o" v0 I 4 V! S& O1 ]# }6 g$ l9 i

3 R/ U p) L: i1 ^, t/ j - c% p; a! }5 F2 o- o

常见公文批示用语（全文）

6 J" F4 A1 ]. J9 M6 e( m

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
0 R4 J7 X6 O# Q( l/ E6 z0 c# l$ i+ ~6 U3 { g* _
5 z9 ]. T. C& z% c# y1 C" H, Z( x下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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此复；为……而努力；……现予公布。
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
0 {, b3 C) E- M4 n! r! @# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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