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标题(2号小标宋体)4 q' v* e" ~+ S- }2 g
发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋), v& u. l! C* ], a9 g" `
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)* }' ~7 M. C; v( i4 y3 u
一、X X X(黑体)" I U0 c' R( u# a5 A% I/ s* w, L' E
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
" p4 G# p" y+ e, {) G(一)X X X(楷体)9 e+ i3 L! ^, A& D g- y
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
3 _- d0 c; X) ?+ G5 c7 r+ E! [+ ?8 C9 O1.X X X仿宋$ N0 g! U+ D5 o5 A* r7 o
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)- V" C+ x( }7 B. ?
(1)X X X仿宋
5 O0 R+ H# I1 o: `7 C a' DX X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)+ L3 c6 o$ r3 B! j2 F- F" P
附件:1.X X X(正文下一行右空两字) O' k: |: ^4 E& |5 p, x
2.X X X
# F9 s4 b/ ^. }7 w6 R& h0 k# H 单位名称(附件下两行居成文日期中)
( w, B9 J; R: i S+ }& T1 z+ D成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
. N6 P+ y! Z, V, Z (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。); a8 n; `3 F$ _8 y& F: m9 P" O
8 n2 G2 }+ J! V5 y% x; v
" H; z& ?3 E' ~ D7 A6 u
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+ u# z3 P% U, B. Y/ Z* ]5 c. _% F7 a [1 l1 u" N! o6 S4 E$ N
(说明)& t% X1 |0 {) b9 h
1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
: S! X8 L5 T" j0 M/ W5 U2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
/ n2 f: y8 K# J' F/ F" y. e% w+ A: ]5 A3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。+ ^, X2 z- G1 F+ {5 c
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。- W7 _; z' ]4 B! C: S
4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。" m5 p( }$ w, Y ~/ \7 K
5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。5 `! ]( l- ~ s1 ]
6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
. J; ?) S& M- f; j* `9 G) q/ j- ?此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 c6 q0 \ j# e7 x! o R$ p: V" B
$ D- s3 v$ [9 W f函的写作格式
& v' X) k# F, c) Q8 P8 H4 i7 c$ O函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:: Q8 n1 v' N! v/ r
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
; O6 B) D" _+ H O9 m3 K( V* p" B1、标题。2、主送机关。
% W, H% C$ E6 J0 M; U- E7 u(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。" |) v. i7 f% A
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。" |; K/ p2 g/ [% c! Q' H. s1 A
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。0 ~8 r! C$ _: J/ p% z$ {8 V. h5 Z. d
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
6 ?7 r2 A- h2 c' }署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
]! h+ n& i' @/ q XXX关于XXX的函(2号小标宋体)
6 y/ D: ~; `) _ _* R! Q主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)6 U6 A$ a. _+ O9 Z- _" R
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字). E; B9 p( v0 Z2 X1 m( x5 \
特此函达,恳请批复。(结语灵活变动)$ m" V* I+ f: E
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
7 r, N5 j' C$ | R. i; U# F 2.X X X
* a# t2 K* O, ~- j% x 单位名称(附件下两行居成文日期中)2 N+ b7 {7 M4 ?, b# |. k$ Q
成文日期(右空四字用阿拉伯数字); c; h/ ^2 I! X# F" D, a& d
" q* c; @, E2 B# ^; X% H% X
通知的写作格式
4 c m0 t4 K7 y7 d4 t$ ~' R通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。2 K9 s3 ~/ t6 v+ L% _
一、标题:制发机关+事由+通知。
6 {0 R& z& p& @' Q+ l W' C. C$ N二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
6 e8 ?% U: j) _: ^三、结尾(三种写法)/ q- @9 S3 ?5 E% _6 _' j8 i
㈠意尽言止,不单写结束语。
- g! M8 J# Y! V6 _1 T1 X㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。% `& X8 S' K4 e( f4 m" {; P; B
㈢再次明确主题的段落描写。; f. Q1 g( }' N7 ?8 M9 U- _
关于XXX的通知(2号小标宋体)6 B+ t9 c3 u! I6 o' @4 _: O* m
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
% ?/ f( h9 t% v5 f; l6 ]X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
" g7 g& L1 E, G P, Q附件:1.X X X(正文下一行右空两字)5 U. T V2 z# I( o0 l/ M
2.X X X
" V/ }) ^0 W5 [0 d: ^: R 单位名称(附件下两行居成文日期中)7 ^+ ] t! ?# [. Q
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)8 z& G7 M, i: q# s& J( k5 I# `; X" W
. Z8 Z2 \# R, v$ u
请示的写作格式
4 P1 h i' \$ P; J5 E9 H5 G请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。% n9 ^. p- M8 {
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
6 Q$ u; G0 d; _! D3 V |, ?5 A$ b二、正文:" x7 g( c2 q, y* ]
㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。$ P8 p2 f" C1 {$ F6 H- e# n
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
- e/ T0 S0 Y" O: ]4 k7 @. n. Y( `三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 * V6 I( g: |2 Y5 }8 i* H/ y+ u
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
" y/ o1 s. R# X 关于XXX的请示(2号小标宋体)) Q$ X8 l) D7 a" T3 _; }& ]
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
s% G1 e8 h8 `0 |; w0 V; }X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
' L1 E& N8 l" _2 \" J, W% f以上意见是否妥当,请指示。(结语灵活变动)
P: L, `. W/ t% t8 J: j+ l附件:1.X X X(正文下一行右空两字)# j$ F; [! g6 G. m) x" A9 ?1 z, k; f
2.X X X
8 X+ w; g% s- s- ]% X( X 单位名称(附件下两行居成文日期中)/ e- s( A3 S$ \7 \2 X
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
! ?# ^6 e6 I+ N ]- Z* P2 ^, \
# {8 T7 x) Q7 i4 O( L加红头、份号、版注等的文件格式
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