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452692714 发表于 2016-9-1 17:12:07 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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
7 O+ n8 f" l- ?) O标题(2号小标宋体)& @" I# Y" w2 c6 o' e3 y
发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)7 {( A9 K8 r: E# g; Y
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字): x9 q$ x! R( j- D* f3 g
一、X X X(黑体)
6 m7 s. k  p2 r! R8 lX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)3 K, _9 ?( t" h: J( C+ P
(一)X X X(楷体)
+ N$ h8 g/ F! B8 QX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)6 o) }: g+ C. T1 \& c
1.X X X仿宋8 q( N6 B1 B! r# V6 ^# `' S
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
7 @- L5 Q9 Y% P2 W: O9 @(1)X X X仿宋
3 O  J0 ?) N4 N% D/ v/ v) HX X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
0 f5 w+ T+ n4 l附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
; N4 l* ~+ q' N  H; T% S      2.X X X; W5 n' f: G/ N# A4 t
                   单位名称(附件下两行居成文日期中)
4 N  a0 J/ t' ^3 O- {4 G: g1 Y成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
3 o& O1 |6 Y" |9 J! I7 x  (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。)
7 ~4 R& D6 g% L% ?' B4 ?* I7 o* _( C6 c
6 p/ A- E' e# L4 M0 D
: H3 G5 |0 F. I  b

+ F" d$ ?2 Z* N( O5 L4 t5 O
9 v* E  H8 B+ Z' Q3 l(说明)' G0 \$ Y' c, q% {7 N. f
1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
: @  Y/ t! e7 @4 @2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。. n% E% T  R8 [. i& N$ A
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
& S0 K% o" }; z) m附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
2 D) y' S9 R/ h! f& \( ~4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。  U3 M, v4 \  j
5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
" A1 m* J. {. z2 X' @% Q. N6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
$ E# E: _% p* S5 Q( j' O此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。6 f; c( ^' }1 q0 }5 ]4 B

# ], d  O# s- _! J! ~* F+ |9 C! |函的写作格式
/ A9 e8 E  u  O1 s' z  l函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:( ~3 w9 f! a) o' ~
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。0 g8 k- a8 f; ^; l0 Y9 v( U$ F; P
1、标题。2、主送机关。
* q4 V4 E" y' g! E& {(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
" P: v1 k& ?, H1 C2 u9 J(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
9 Z- }5 n; k$ s; Y. r(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
  G' W6 T9 V# a# W) c: D- t: m. L(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。/ O- q0 P1 N4 d# D
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
) y% d9 b" e: K* ], x   XXX关于XXX的函(2号小标宋体)
9 ^% k" \/ c3 M+ b+ h主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋), r# H/ L1 {; ~8 W, n4 M+ R
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
( O3 M& \: v. A0 T4 \6 i3 R+ T% j特此函达,恳请批复。(结语灵活变动)2 ~! h+ S! D9 M3 l! S% J
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)0 @2 |% O2 e9 g7 j
      2.X X X
# Q  B5 z/ ^' \6 L5 T/ \                   单位名称(附件下两行居成文日期中)
# H! E! _4 ^+ E1 |1 [" o! Q* h. v成文日期(右空四字用阿拉伯数字)! K; v9 l, `" |4 ~, D5 H% E
7 s5 ~7 F/ q% T; U, V% Z  j8 }$ R
通知的写作格式
0 |! \% K# M2 w8 b* Y. t通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
1 J3 e9 [6 T, N/ d一、标题:制发机关+事由+通知。
9 F  h$ `0 \7 h二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
+ U  O4 r7 Q0 i3 n三、结尾(三种写法)
- @5 V7 C$ h# s1 R# C0 [㈠意尽言止,不单写结束语。
) U+ b- V9 M# o2 ?㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
/ M3 T) L5 h( k# F. @  s㈢再次明确主题的段落描写。
$ J) ^2 Z; D9 [* \! D5 w* k   关于XXX的通知(2号小标宋体)/ P4 L4 O& J0 {% R
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)7 W* ]% p8 Q9 I3 \8 R# H0 Q
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
# T! M5 Y: ]  j0 A2 [附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
0 t, E* \; R5 Q0 f      2.X X X
5 c. c8 s  z& C1 b  D5 {                   单位名称(附件下两行居成文日期中)
* I1 Y& ?( u" ^4 ~" j$ G/ L成文日期(右空四字用阿拉伯数字)1 ]+ p$ U  {5 M$ ?

9 L# f, Q7 Y, F$ a$ U/ F/ h请示的写作格式
. ~/ o* }, O( U" s$ c: N请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
; W. v' L0 m( j! @. X7 V0 O一、标题:制发机关名称+事由+请示。' s- g. W1 a' c/ i1 o
二、正文:9 a/ z1 ^8 p" O9 k- y
㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。" Z2 s" ^7 ?& _5 S- Z( f2 y' ]
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。! P+ z* G; ^" S, A1 O9 z
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
2 ^/ h5 g2 R2 f: V注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。5 b- W4 E0 V4 k9 {
  关于XXX的请示(2号小标宋体). D  n1 D/ D% m% l* w. K) e
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)' G$ L5 d6 T* C* q( |' D8 `
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
: e1 [. ?% ?# \% s以上意见是否妥当,请指示。(结语灵活变动)
0 R: k3 t; D( ^3 X7 Z9 s附件:1.X X X(正文下一行右空两字)# t4 y4 C4 Y1 b# s) s3 I0 a4 C
      2.X X X
6 \! X6 F9 M  e* A; B 单位名称(附件下两行居成文日期中)
3 y/ B0 O, B. j3 ]9 Z2 l6 U0 l成文日期(右空四字用阿拉伯数字)$ T2 k9 ^: I) S3 |
3 c/ a/ n  b& E& }4 s
加红头、份号、版注等的文件格式
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