最新国家标准公文格式

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7 O+ n8 f" l- ?) O标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
6 m7 s. k  p2 r! R8 lX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
+ N$ h8 g/ F! B8 QX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 @- L5 Q9 Y% P2 W: O9 @（1）X X X仿宋
3 O  J0 ?) N4 N% D/ v/ v) HX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 f5 w+ T+ n4 l附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
; N4 l* ~+ q' N  H; T% S      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
4 N  a0 J/ t' ^3 O- {4 G: g1 Y成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
3 o& O1 |6 Y" |9 J! I7 x  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
7 ~4 R& D6 g% L% ?



+ F" d$ ?2 Z* N( O5 L4 t5 O
9 v* E  H8 B+ Z' Q3 l(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
: @  Y/ t! e7 @4 @2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
& S0 K% o" }; z) m附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
2 D) y' S9 R/ h! f& \( ~4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
" A1 m* J. {. z2 X' @% Q. N6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
$ E# E: _% p* S5 Q( j' O此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

# ], d  O# s- _! J! ~* F+ |9 C! |函的写作格式
/ A9 e8 E  u  O1 s' z  l函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
* q4 V4 E" y' g! E& {（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
" P: v1 k& ?, H1 C2 u9 J（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
9 Z- }5 n; k$ s; Y. r（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
  G' W6 T9 V# a# W) c: D- t: m. L（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
) y% d9 b" e: K* ], x   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
9 ^% k" \/ c3 M+ b+ h主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
( O3 M& \: v. A0 T4 \6 i3 R+ T% j特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
# Q  B5 z/ ^' \6 L5 T/ \                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
# H! E! _4 ^+ E1 |1 [" o! Q* h. v成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
0 |! \% K# M2 w8 b* Y. t通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
1 J3 e9 [6 T, N/ d一、标题：制发机关＋事由＋通知。
9 F  h$ `0 \7 h二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
+ U  O4 r7 Q0 i3 n三、结尾（三种写法）
- @5 V7 C$ h# s1 R# C0 [㈠意尽言止，不单写结束语。
) U+ b- V9 M# o2 ?㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
/ M3 T) L5 h( k# F. @  s㈢再次明确主题的段落描写。
$ J) ^2 Z; D9 [* \! D5 w* k   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
# T! M5 Y: ]  j0 A2 [附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
0 t, E* \; R5 Q0 f      2.X X X
5 c. c8 s  z& C1 b  D5 {                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
* I1 Y& ?( u" ^4 ~" j$ G/ L成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

9 L# f, Q7 Y, F$ a$ U/ F/ h请示的写作格式
. ~/ o* }, O( U" s$ c: N请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
; W. v' L0 m( j! @. X7 V0 O一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
2 ^/ h5 g2 R2 f: V注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
: e1 [. ?% ?# \% s以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
0 R: k3 t; D( ^3 X7 Z9 s附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
6 \! X6 F9 M  e* A; B 单位名称（附件下两行居成文日期中）
3 y/ B0 O, B. j3 ]9 Z2 l6 U0 l成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式