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标题(2号小标宋体)
p9 G3 D. ]) o( a9 |. H, Z& |+ L发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)
/ P2 ^5 o: A' C* G K, w6 j% oX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
. ]+ D) n5 a3 B# S4 V$ l一、X X X(黑体)
8 {! H& G" f/ J& |) Q: d) zX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
) y, o7 B( ^# |* p(一)X X X(楷体)
1 D+ s, ], H; w3 o* IX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)% W; {. H% |6 J4 y6 o4 ^2 a$ f
1.X X X仿宋
6 e6 `0 ~( Y. _9 P1 o; ^X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)) V$ K$ E( |! i$ N* `
(1)X X X仿宋$ j4 K. V1 r7 g" y# f
X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1 \" I( n# ?7 |* Q% S1 Y# U! P4 }
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
6 M8 r! b3 A d9 ] 2.X X X
0 `! r b" K) h* O# ^ 单位名称(附件下两行居成文日期中) C' z$ Q; B; a4 o4 ~/ K2 Q
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
; t& Q1 Q, d+ _5 Q! t (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。)# T' n: |1 v! B4 x9 L, k
& ?/ b) i: z4 u! {: O
* \/ l" K: D; t
' S- X! ^3 |; M2 H2 Q
1 u: F: ~9 F0 \& X ~' o7 i$ u
5 ~# \; |# T& F+ s- W4 L7 E(说明)
* U2 W" m' u) v/ u9 d' Y: \1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
4 O/ L7 n" `3 L5 o/ k. I" i. a$ Q2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。" S' }& L1 \1 Z5 K
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。6 U, I9 }6 M' C7 U% K
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
5 P0 z( v9 Z6 E" m# Q* q4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
0 a2 y) z" f1 N5 V5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。1 b. C7 b8 @, f0 N9 x# y
6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
+ n t+ ?6 |& A! ?$ Z# x- v! O此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
) `) M; n) k* G- z# ~$ @
. X% w6 |( {4 w% Z$ H函的写作格式# t L% R. K1 h. f& N% r) I
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
2 Z' V5 J- K; z# N: t(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
* p$ j) v$ u* m. U. c- h' H. n6 j: M- |1、标题。2、主送机关。5 |$ F! B7 e+ A
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
! r1 { m' p+ T9 [(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。& K$ }+ D3 W: k
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
3 J2 C* K0 h4 `. S! G(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
) J6 Q, s! U$ i0 R" d! M* [4 r |署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
# G+ n5 @0 v" E& x0 P$ Z XXX关于XXX的函(2号小标宋体)2 l( k& X- i( w% \! l
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
9 L( V3 F3 D: c4 d9 y. nX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
0 t+ m; c( l( }1 D1 Y/ T; {% g特此函达,恳请批复。(结语灵活变动)
3 L0 o G0 S( H J" T附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
: W; e& w b8 L7 j( t 2.X X X
* c7 [2 s- X& O: Y; J6 W5 W \. _ 单位名称(附件下两行居成文日期中)
% L! U) o* z# E# l, W成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
, ?. s" h, \8 @7 W- U7 g0 w+ |2 i$ J3 J4 b2 G; `
通知的写作格式
% l4 N& ?0 c+ X! p. @通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
3 Q) g9 A0 j+ h/ M( ^一、标题:制发机关+事由+通知。% r& f3 ?* j0 v; Y8 D
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。: `! m" J' p/ K2 {2 N4 p) l
三、结尾(三种写法)
4 H* i' e3 F' F% Y: y㈠意尽言止,不单写结束语。8 w3 R2 [. V: h. C9 }8 n1 }
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
! j6 K; [- M, Y7 V㈢再次明确主题的段落描写。# {2 O: s; X I+ ^% ^" E6 }
关于XXX的通知(2号小标宋体)
2 i$ d/ T, V9 z主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
1 |4 q! X D+ W- v: [8 x0 UX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)8 F" H1 T# j, Z0 M
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)' O$ e. @5 f p7 F1 G0 V- R2 j
2.X X X5 x& Q( l9 O8 }- Y1 [8 T
单位名称(附件下两行居成文日期中)5 n& V4 o! I6 _0 f% |7 G% M
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
6 Y* @1 Y: V) A' N% u5 Q# ?" D# B3 L( K1 c9 x, i- O
请示的写作格式+ m8 |1 o) U; W [; Y
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。' O9 ?2 F, @4 Z4 p9 N
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
4 N1 ^8 W4 o9 l$ e/ A二、正文:! i. [; g$ _" V
㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。: I0 Y3 v, ~: l( [
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
9 F7 z& \2 Y. w4 z: x% G三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 5 t; f8 L5 S9 D/ C; i& \9 G; h
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
1 D* U+ n; Q# r) z9 j9 B 关于XXX的请示(2号小标宋体)
7 R* u# h: M7 M9 h. e% [主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)/ [, w% ]$ e: \' Z1 `
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)0 I4 y# \8 }, b& @
以上意见是否妥当,请指示。(结语灵活变动)
% F" C9 p& l$ N( u附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
' A0 C9 P' V# S- h9 I 2.X X X
/ _* S4 d( H1 O4 M. Z 单位名称(附件下两行居成文日期中)
. t9 a# ?# Q: m: P成文日期(右空四字用阿拉伯数字)* B' ~) J" [9 m+ j
4 Y% o- d' D, P5 g v# X加红头、份号、版注等的文件格式
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