最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
  p9 G3 D. ]) o( a9 |. H, Z& |+ L发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
/ P2 ^5 o: A' C* G  K, w6 j% oX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
. ]+ D) n5 a3 B# S4 V$ l一、X X X(黑体)
8 {! H& G" f/ J& |) Q: d) zX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) y, o7 B( ^# |* p（一）X X X（楷体）
1 D+ s, ], H; w3 o* IX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
6 e6 `0 ~( Y. _9 P1 o; ^X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
6 M8 r! b3 A  d9 ]      2.X X X
0 `! r  b" K) h* O# ^                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
; t& Q1 Q, d+ _5 Q! t  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）




1 u: F: ~9 F0 \& X  ~' o7 i$ u
5 ~# \; |# T& F+ s- W4 L7 E(说明)
* U2 W" m' u) v/ u9 d' Y: \1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
4 O/ L7 n" `3 L5 o/ k. I" i. a$ Q2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
5 P0 z( v9 Z6 E" m# Q* q4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
0 a2 y) z" f1 N5 V5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
+ n  t+ ?6 |& A! ?$ Z# x- v! O此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
) `) M; n) k* G- z# ~$ @
. X% w6 |( {4 w% Z$ H函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
2 Z' V5 J- K; z# N: t（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
* p$ j) v$ u* m. U. c- h' H. n6 j: M- |1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
! r1 {  m' p+ T9 [（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
3 J2 C* K0 h4 `. S! G（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
) J6 Q, s! U$ i0 R" d! M* [4 r  |署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
# G+ n5 @0 v" E& x0 P$ Z   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
9 L( V3 F3 D: c4 d9 y. nX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 t+ m; c( l( }1 D1 Y/ T; {% g特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
3 L0 o  G0 S( H  J" T附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
: W; e& w  b8 L7 j( t      2.X X X
* c7 [2 s- X& O: Y; J6 W5 W  \. _                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
% L! U) o* z# E# l, W成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
, ?. s" h, \8 @7 W- U
通知的写作格式
% l4 N& ?0 c+ X! p. @通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
3 Q) g9 A0 j+ h/ M( ^一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
4 H* i' e3 F' F% Y: y㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
! j6 K; [- M, Y7 V㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
2 i$ d/ T, V9 z主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
1 |4 q! X  D+ W- v: [8 x0 UX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
6 Y* @1 Y: V) A' N% u5 Q# ?
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
4 N1 ^8 W4 o9 l$ e/ A二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
9 F7 z& \2 Y. w4 z: x% G三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
1 D* U+ n; Q# r) z9 j9 B  关于XXX的请示（2号小标宋体）
7 R* u# h: M7 M9 h. e% [主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
% F" C9 p& l$ N( u附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
' A0 C9 P' V# S- h9 I      2.X X X
/ _* S4 d( H1 O4 M. Z 单位名称（附件下两行居成文日期中）
. t9 a# ?# Q: m: P成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

4 Y% o- d' D, P5 g  v# X加红头、份号、版注等的文件格式
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