, E4 r+ _2 }# Y1 B $ k( t1 m' @+ q* y- E1 K- }" R2 U9 O4 v; M
二是确切领会领导的意图,提高工作的有效性。办公室工作的特点之一是被动性,同时有大量领导临时交办的任务。假如对领导意图理解有偏,工作效率再高也是无效的。& {0 L3 a' X; G% b4 J4 h
3 p( }6 ?# q6 V2 c
# M+ G! C6 X) R& M8 U0 @三是扬长避短,提高工作的适应性。每个人都有自己的生活、工作习惯和处理工作的独特方式方法,分析掌握每个办公室人员的不同性格特点,恰当调度,分配好工作。每个人的办公效率高了,整个办公室工作的效率就会提高。
, J( Q, b7 @' v; X! |" [$ |& y( [3 G- } * H* M$ |- X# ~; l9 @1 y- L) _* O* ~- Y; r, ]7 S$ t/ C
四是理顺关系,提高工作的协调性。办公室的大多数工作都与上下左右各部门相联系,所以,办公室必须认清自己所处的位置,使自己的工作安排与全局的中心工作和有关部门的工作安排相适应,使自己工作方法和程序的改变与有关部门同步进行,使纵横向之间的信息畅通,提高办公效率。
( l9 a3 ?" K/ o0 `% U1 U6 y1 G8 H: Q2 { 4 r" D7 t: h0 D; A7 ?- T3 |