简报信息编写培训资料 [ v( }4 z5 p
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8 C# ~; k. ~+ f( v. d3 h3 N一、信息的概念、特点和作用 E z9 H3 R3 e" Z' |' B6 [1 i! Z
% [1 S& P) c" e# q1 |1、什么是信息? 4 Z0 |/ k8 \% Q' z
4 y- @) _, Y5 @+ c/ W信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 " H3 _; w% R1 @! G) R0 Z
D7 Y8 a& }: U8 Q2、信息的特点。 ! W2 T2 K. \7 X1 S' `
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 ' B! R' Q/ g- i; c
6 }( v# D: x' y' Z+ J, }③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 , z8 c- n. D# Z$ D' n
6 p8 ?3 V( K8 D" q8 z' M3、信息的作用。 K+ X% E3 z; x' L
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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6 }! ~* t& Z5 a6 e, X' C/ `! |②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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% |+ w3 x8 d" M& C③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 0 k6 Y8 B& x4 k- v( {5 J5 Q2 {0 R
# d# S3 c1 y9 j/ `# R: L: R标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 6 c! `' ?1 f0 `8 Y2 \6 h
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 1 a+ u$ n9 h- V: Y) `
8 ?8 t5 W& M$ G9 z) p: |$ f主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 0 c8 ?. m/ w9 ^4 r* G
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5 D- P0 @! |) z) h! G7 k8 J" A9 W三、几种常用的信息编写方法。 ; I7 {; `# R* j( ~
* i6 W8 P* j1 v1 r. B) Z A1、决策反馈信息。 # V6 d' j" @/ t. s( c* V C* ~/ _
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①对会议贯彻落实的反馈信息; 7 u3 P/ g- W' A$ U
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②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。 & _$ s5 P3 c8 o3 x" H
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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% M/ X- c* b3 d③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题 " Q. G7 R' q* ?; y
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