B
! ^5 L! |) @8 v/ Z. _" p* Q7 N7 Z: h( V |
目 次
8 e m( T/ ~3 @# Y前言0 q7 I ^1 b9 K# b l, H( p
1 范围& d$ c0 z* {/ _ @! T
2 规范性引用文件! h! N5 T+ y" d* I8 ^
3 术语和定义/ b/ \- S% j# O; i* o- L$ C
4 公文用纸主要技术指标
8 x" t4 T6 u# s) w" t; a5 公文用纸幅面尺寸及版面要求4 e* K; e- p. l P
5.1 幅面尺寸& @5 R$ b; S# y) l+ @6 p
5.2 版面
( c, |# U( `: W4 c$ X7 l5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求$ S; I7 G9 N7 B7 K' K( J3 O
6.1 制版要求
$ J6 c% t4 H- P+ u( _7 i8 M6.2 印刷要求4 s w0 E [9 j; O
6.3 装订要求
* I \& e I3 i/ c4 V3 q7 公文格式各要素编排规则
, ]% h4 n, ?; V2 q7.1 公文格式各要素的划分+ \0 e" K4 T8 V
7.2 版头) B$ d! |6 w0 e' ^
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
# K; ?/ D) X1 a7 H, H7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
& s, v: i6 h2 I' m7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
: E1 N1 i7 h" E# W, L 7.3.5.2 不加盖印章的公文9 B) w n' U! N
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
" n! P9 ~( h- V0 p7 Z5 f5 y0 r 7.3.5.4 成文日期中的数字
& c$ I* Q0 @+ E3 N6 G' r4 NGB/T 9704—2012
: }) Q. m2 _+ g5 h0 m5 @$ q ]* V 7.3.5.5 特殊情况说明
* B3 \% ^0 y# r" E$ R7.3.6 附注
) }/ e D3 S- n p" L! Y7.3.7 附件5 S2 t P" E; f8 ?
7.4 版记; P1 o6 Z# c: {' B
7.4.1 版记中的分隔线
- ~: o. i. L5 ^7.4.2 抄送机关- H) p8 v' g$ v
7.4.3 印发机关和印发日期
/ \# P. v" k" Y2 [4 j# k# @3 y7.5 页码
+ ~* h& D& k' R( e0 a8 公文中的横排表格
4 T' R X+ s8 a& ?# _9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法9 U0 A5 g$ n3 f+ R) s1 z8 X
10 公文的特定格式3 u4 @5 m, C( T- M6 ]
10.1 信函格式
4 b# H T6 g% D( w! ~10.2 命令(令)格式
, H# h- E6 t0 I& I10.3 纪要格式
# K' m. G. u. |$ `! t11 式样* V8 m" w0 c! c% F2 ~
- [0 V0 Y! ?2 N# [: N/ i% k
& z# I. Z" ~6 ]. k! k0 v: K' \" i) I* P4 ?) ~- U' g+ ~& i% n
, G, k+ A4 w6 ~) q# t6 I- w2 p) E8 \. e' b
! H" A) N/ B: s; I
2 H2 u# ]; L9 s6 r5 X8 e T( a9 K2 [3 |: o
& j7 V3 k8 E% J2 s) ?+ Y+ j* z( l2 K( a* v! D/ B9 {) y
' t1 ? J1 U x" S: k' z
: v) U$ q) d N
+ P( _+ ~) u7 d! M
" I. ?5 @5 {, {
5 w. I- S0 {* N' C; ^" v2 D( w! i& G: o+ t' o
2 N6 B7 n4 u& j# e8 Y. v
8 o- F1 }6 E/ Y
& A9 I. X. E) j4 }
$ b/ u, b7 P0 R# L) e% b1 z1 c! `# m+ l6 j, b
7 _* ~9 y/ k, e+ {
' b* {1 i1 K& z& j2 e
' {. k6 {2 a# v- ]- l* j
; Y! y. w. V$ U6 z( ]; b: ~5 d0 L# X) P% K4 Y5 D8 Q
GB/T 9704—2012' N' @ g3 `. _! V" t8 v: m* K* A
) p8 Y/ A, `1 d4 U前 言
% |7 D8 T: J. I 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
* p. ]+ p" Q( J. p, s7 f% o 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
9 j; d4 @) z( B% f) f( c a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
3 r& q5 [& m+ H* l b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;9 s( ]3 g! ]0 [( T! ]
c)对标准结构进行适当调整;
' Z8 R: e$ B% m t2 K" b d)对公文装订要求进行适当调整;
8 p7 ?1 b, p9 n4 e. ~: L( Me)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素5 i5 H0 \+ k- |2 t1 M
的编排进行较大调整;8 [; R9 J) V& C" d
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;7 `6 Z; m2 m% g
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
; I0 C R2 i* w/ s 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。, ] u5 U! U) x2 }. i* G
本标准为第二次修订。
( v2 A6 m) M/ S/ k, u2 J 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
/ N: r! } s. P4 z3 a 本标准由中国标准化研究院归口。
# ~4 h9 k( A7 v& u: o5 Z u 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
7 ?1 r, K. |. l& a. c* ] 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
' a- t' u/ n" P3 j, U 本标准代替了GB/T 9704—1999。' V5 h3 x- q* ]
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:: g. H8 v8 P5 a1 y# x% ?
——GB/T 9704—1988。' t7 ~% l6 c, g. X4 N
) _' E2 d6 u5 V7 q1 o+ R1 S
1 h7 W) T9 s3 `+ O; O; p3 F" r* n; l
3 @% x. V7 D; z7 O
/ a3 Y; R7 i2 L! H5 G& d
( U; t/ I- z% I
0 c: m8 t4 `+ y# |, J3 |) S7 J
3 r0 q3 S: j. c4 a7 w
' H: G6 \% z' m5 U
9 G. Q Z" E, S5 Z
; n- q2 w0 m+ J# G( U/ @" T3 g5 N4 G7 U GB/T9704—2012
: k! ^; l$ B! k# d3 c- d o! N# x3 I' K& @2 J, S
党政机关公文格式 - w& L- r# ?8 y" M
1 范围
! x: o3 M2 ^0 [7 M0 E! ]
# s$ ~1 e2 `! ~2 i7 K 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
* B5 B1 |( l n% T* h3 W+ n 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
7 E) n3 |; r# \+ U- }使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
7 `8 @7 c& J3 Y; m7 u$ A0 @, V2 u- y1 B* h7 [7 }) g+ Z
2 规范性引用文件
/ ~* z, C" `( @* Y7 f
* X, T1 o0 f/ k! u$ v9 u- M' v 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
; p9 A3 S) q2 y9 ]+ j8 p GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 {! v9 N" X3 d1 d% b
GB3100 国际单位制及其应用
9 Z. A+ j7 p/ s% }- |' e GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
( }0 ~8 p0 X( f u/ p GB3102(所有部分) 量和单位) P* T" u# [' m9 l) w% T
GB/T 15834 标点符号用法
0 n* Y& M+ n! l! C' Z$ ~GB/T 15835 出版物上数字用法 , Y; a' \, ]2 S: V% N% V. Z
3 术语和定义
4 P( d( V6 r: a# H: V7 l% [$ F5 [# c9 o$ _6 u) q/ X
下列术语和定义适用于本标准。1 s4 c2 F1 w" m8 i5 V* q1 y
3. 1
, q- N* C, j1 w( h! j. D 字 word
$ c1 C( _7 ]* ^, r, o$ v% j标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。, E) y& w7 w. H
3.2' d( r5 G" I) s+ H( _* j
行 line
) t) t* X- M. G+ B' ^5 h# S" H" ~标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
- r: F9 m1 [4 G' }" y% R2 ]0 {/ b! p. b( Z5 P1 i
4 公文用纸主要技术指标5 J% l8 c' |5 Q E
" p2 \* R' a" k, u9 X( s
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。2 X0 N: d3 J2 n
9 j+ `4 M+ i, r2 f2 H9 |2 Q" _3 B/ z9 e% m
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求$ I# f( V1 x# a& W4 O0 e
5 K4 X1 }0 y( G+ G& e) H5 l5. 1 幅面尺寸
" |; l! F. b8 w( L1 j% A0 s 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。- }0 {' {. u f& q( C5 ]. z# E# ^
GB/T 9704—2012! e. a2 {# y; f7 z1 q& C% `* }
" J0 R# p l. y, J/ x5 [- k5.2 版面
' u* P0 ]9 `& h' u1 A/ Q O- m" {- E6 |% f0 |
5.2.1 页边与版心尺寸
* b) r) b9 \9 ?' ]. i公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。6 O2 l" x& ~! x. O5 Q l, B
" ]3 m" H4 o' r; O! h
5.2.2 字体和字号
: _0 X/ P0 ^% i4 T/ [7 w
& Q+ S) n7 M, B7 S3 K如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。1 k& z" a$ P1 I6 C, O& \, C! t6 A
! X) w. N# K8 F4 s1 w5.2.3 行数和字数
: t! ~5 f9 D: ~" Q8 M9 v4 }4 |4 i' ?2 @; j% J& h$ H F
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
$ g) _( e8 v) f T
9 i" I6 n* j$ f4 U' Y5 u. k4 T5.2.4 文字的颜色 A( U! ]4 ?* v* d& C/ f: C
1 K; y. D- ~6 L1 m! O' D+ @* \如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。2 T, z0 j2 ^; k% G0 o; M
1 T) {% }) m& t3 n
6 印制装订要求
: X4 g2 j% u: }8 S" i" @; T, P7 u+ r3 D1 V3 B
6. 1 制版要求
: h& n7 n8 o/ R" X
5 c+ Y2 F& l$ G M版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。4 C# u; a- O+ H/ S1 J
4 Q. z+ p1 s' z7 h
6.2 印刷要求! E: t3 e7 v- Y
* V/ c* l6 [8 Q
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
- R5 [ Y* e; P, h& P) e. G' _ b. w* c- [2 w; H4 S3 q' ]
6.3 装订要求
* I' {5 x3 P+ B) [" z% s3 t$ \
" l) Z" f5 b- v6 g 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
/ ~0 T3 h5 @# c5 [7 c 骑马订或平订的公文应当:2 w: T$ ^& |) A: C! P. ~! g! s
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;. ]7 X4 c2 e t% e' C
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
+ g6 z2 \* m. _7 ]4 ~! Y g8 n c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。- [' w F9 r6 V
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
+ X3 f N* K1 o" Q& d& T
3 f, X$ |) V4 y' ]7 公文格式各要素编排规则7 o ?8 Y* r2 m0 X) I
; I2 m1 }( s' F0 H2 X2 P" T7.1 公文格式各要素的划分
+ g, h/ C2 d. Q$ t) E2 }$ N. A) g3 a" ?/ H
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
2 O4 k( t# g- d, A& A 页码位于版心外。" L0 @1 S% P: e" d% \' \( L: D7 Y
GB/T 9704—2012 $ f' @: d Y7 a' R+ I, r! _/ z
7.2 版头& {8 B D8 O' Z
7.2.1 份号
# Q' X9 o( ]& x$ C- {- Y8 ?8 b9 E( {2 t' T# O
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。2 }2 {7 L |- s$ @: O
7.2.2 密级和保密期限6 j! o4 O( g8 }
8 p+ Y& t) k! y+ Z/ x4 m3 g l如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。$ ~* {/ ~- s' ~# M; r) B+ e# u y) t% T4 M
7.2.3 紧急程度
& n" t& a$ V! c( v9 J; |! h9 N- Y1 j; x; M7 @" S
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
, W& f/ K) b1 Q; g f! D7.2.4 发文机关标志/ s& q# d' L) s1 x6 l
0 }+ H0 C) [6 O/ T3 U7 x+ w由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 I! O, `2 K, @0 N4 h
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。. T, v c( ^- e* @+ o% K8 T& R" n
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
' ^1 P2 C. A8 Q& ]7.2.5 发文字号
. l2 f+ q% C1 F% i; I' T( o0 ~$ Z. F5 K5 m
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
4 ?! P6 @4 A$ O1 _上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。5 O4 ?9 v2 v: H+ Z( o1 |
7.2.6 签发人) n1 Z- e- ?4 \8 ?, a, R9 [
; a& F3 P. u/ y& _% \% F- X由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。* C0 o8 U# u1 e6 f
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 S6 U. R |5 C7 Z+ G5 e7 Z
7.2.7 版头中的分隔线$ ^( E1 s4 g' h( Q# E/ o
* f5 f4 v, ?. {- k3 h' e
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。( R& M1 q6 z+ E" ]) D
7.3 主体# ? ?2 A, w/ i; w
7.3.1 标题5 ~+ U% @# j- m8 e, N$ Q
! z6 `" @$ N/ F2 c$ W1 m) i Q3 i
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
- r6 ^/ F- k" `) o: C% s5 RGB/T 9704—2012$ ]7 Z2 o0 n* T8 \. D& U2 C
. d8 e' d7 x @$ @3 S4 E9 k5 W7.3.2 主送机关/ t; a: y. E1 [( e/ q' |3 q
1 J! T& Z& f3 G+ P; z编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
- c$ n+ t* q3 I* X
0 n Z4 W% x! O( r W3 W! B7.3.3 正文1 t4 u3 S( J2 i2 k6 j& L
. `: \4 G+ v- `. P7 V2 @公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。( Z& u! i# ?1 }! r
( X# `$ f! U& N0 H$ [; H
7. 3.4 附件说明
9 O0 ~9 `; b% O- y
: O0 o3 P9 @: m$ D# X' s如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。! C+ G5 S" k9 A9 Y. ]* D
5 z$ J- Y4 @: u5 Y2 J
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
" t/ d' X h4 ]" X/ d' L; m! h* g) q* E/ S. m
7.3.5.1 加盖印章的公文
0 o" P- p1 X# O, S0 `& t; i0 N6 u" s
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。9 A9 T7 W' o! {$ |
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
- ^( L+ F# d X/ j+ E" g- \联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
) ]$ {% V5 s" C, r l5 `+ c9 L. K/ S! Y- N
7.3.5.2 不加盖印章的公文2 W; G3 x. ^( S: x( n
6 E. {! g L7 s- j5 l 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
/ w- w& e& m" ^联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。6 Z# [4 }* \3 e8 \, F
8 M- F7 g- L6 C0 U! C7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
( u$ m5 N: i' F7 o; I D- q, D3 L, @* H/ }) o" a
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。2 ]% S) Q2 u0 B" C/ a
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
5 l$ ]' W' E8 S+ V5 \& j# S) D 签名章一般用红色。0 t1 o) } i6 i- K
GB/T 9704—2012
i) \( p/ X# g2 ]" G$ C* ]7.3.5.4 成文日期中的数字$ E* J5 ?9 Z1 E& s" t
6 @" B$ Q$ Z- i. y用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
l& N+ h" I+ m8 c2 }5 c0 h2 X3 g& \. g' @' d* M |2 }' |: r$ l
7.3.5.5 特殊情况说明
8 G6 G& C. C1 [* l6 L3 A" w' B' c* X6 b4 V4 L) l. O
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
7 O! {& q9 H3 N5 S' n; q
6 r! I2 X& K$ }7 J$ N7.3.6 附注
# r7 ]7 H4 q& {0 q& h2 S7 n' b2 f' H6 i. U* {6 C7 _
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
: h* o: ]! T' [* r: o# }7 e/ z! q" Z- p7 c6 j( C, `
7.3.7 附件
. t8 C; K. C$ G. h
& _- b T8 U6 Z. t' g 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。8 Z& U( x" A0 Z6 e# [' y; v
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
1 ^$ m; ]& x8 P% p2 ]7 [0 O$ G# q2 U( o
7.4 版记) H2 [( A' `* x* _4 y# P
6 ]5 Y2 b/ v0 A8 X1 A G
7.4.1 版记中的分隔线
+ Q+ c2 c& D9 ~1 a4 Y% S V$ S& q+ ~7 T
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。0 ^9 t0 A* P& k0 K; P
w6 M! b8 k' |7.4.2 抄送机关3 f, I5 w+ s$ [/ l9 ~* h' Z
' E$ r6 z0 k) u5 @7 {
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
1 F% |; v1 V c如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
0 |% ~, s9 D6 h; E3 D5 p5 ], x1 M% m* m$ ~
7.4.3 印发机关和印发日期% o/ J7 U n; o4 z0 A( w
M; X2 y# s+ d
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
. V# h) Y3 \6 b% f* `+ e6 P版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
$ H+ m* Q+ \. L# A! C" P7 t# f: T1 |5 x/ D- E% l
7.5 页码8 i `. X7 n2 Q
- p* D3 b0 {6 X6 i
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 q8 D1 Y- `: t- H* l4 V. d2 i
GB/T 9704—2012
2 L* j5 M1 n8 x5 q- [) e
9 B( [" U: r, _8 公文中的横排表格) J- Z. y- n9 K7 d8 ?4 p
) C+ P: s! C- r2 f2 }
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
/ b* l2 G: j: `2 y# w/ p7 x" t7 K5 }8 n/ e0 h" v( d/ Z( w: i3 z
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
' `& o' }6 I' B8 d7 Q: W) Y9 ]# N; d0 B3 [% k- ?( i; X% S
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
1 N. F7 n& [+ F$ W# k
' S' q2 J, U: k3 Z10 公文的特定格式5 ~5 C2 f$ [: \1 u# _! c. N
3 ], o6 `% m9 p3 Y% n$ _. Z10.1 信函格式
8 t$ d: R! E& \- Z( x y' U
! p4 j' Y% {$ \ 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。: X& H, s1 _- p* Z( C. V- W$ u
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
/ m0 @2 G1 d; {: j$ z9 T 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。; I2 h ~ w) E$ ?8 V) t
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
6 b+ C& U" A' I$ ]; m 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。7 p3 q5 ]( \( I3 O
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。# }9 [ d* ^" O7 a
首页不显示页码。 U6 H/ w$ Y- A; {; i
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
9 C9 a% Z# g9 C
) t& _! _! E8 d+ @! H) t10.2 命令(令)格式9 S2 Q; b1 O. q0 Z0 k8 D! `
0 W6 c ^7 Z# b) k 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
7 g7 K$ H W7 A, k. G, w, Y/ J 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。8 N# A: z" a( o0 E3 R. f# [/ Z( E
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。 l2 x/ z# @8 u# u' [3 P
3 Y1 W) y# R* h. `) B10.3 纪要格式( u w' _+ Y) s: g& h
7 f& t. s. _/ ?9 y9 o+ Z" Q4 J9 f 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。, j( k K/ c6 l# j! f" I! ~& t" T. T/ \
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。- p, ]3 n3 F7 i& g0 |- Y
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
6 {5 W0 i' q* r) g7 w- Y# o/ K 纪要格式可以根据实际制定。+ g+ X" ]; Q: R( M7 f: Y9 w& s: U. w
GB/T 9704—2012
, N0 ^; I1 e; u9 n) y11 式样( l9 h& N5 w7 w8 z
. Y* c; C' `# j3 h
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。! Q3 o5 t7 Z! k) g
' B/ z! p9 w" K3 h& b; \# F! C# C" t6 @
5 A+ u- y; q4 S2 {1 c7 ^' I) z8 K4 L5 [# V4 W. L
; U' F. R( `9 I* g1 Z* A( F& r9 _2 N, m; `' ~# @6 H, ~
) @9 u3 a! c. ^; B. q- v \/ \* v
" Q( x3 T5 }/ e4 X
* {& C8 s) Z! h/ i* V2 I
2 ^: B+ E4 u: e4 E: M% {6 ?* i$ K! _1 }. W! i
) P6 o7 f1 d- _* B2 W: F
; R) Y2 w F+ [; _# T; e5 o
2 V& h2 J* |$ g! P$ b2 s( B6 R! d: \0 I5 w; q
' o2 _( E2 U( X0 T$ B; n/ c/ c) d/ S, R- E% b8 d0 E# k
9 N2 G6 y4 e! A- l' L+ J* J
& h% O. b, `) i) L, G
7 W- G0 R( u# _- N$ a+ Y+ G3 x$ Q5 Q
: ? j6 m* Q3 f% s! u c9 L
7 a( p9 g' o3 J$ c( b# F
. s$ r9 q: U8 l F+ J5 N7 `# K3 ~4 R- |% N% ~
/ V0 C l* V/ g1 i) t+ R
0 C5 [# O7 {9 A0 T6 X2 w: W7 u: R2 l+ u/ E& G6 j
/ o0 H' v, R4 \1 E' G" z7 |! T
, G- B8 b$ C1 T$ A* j. c( H, H& u; c3 |. C1 J# J1 T9 h
, X! x# D1 I( w! G& M
9 y) G0 M# J+ ^- P9 c2 t# L" } L7 S3 v1 x2 D6 I
9 {0 g, _5 E; U3 I
4 y$ ?$ _+ a1 E0 R5 ~ | | | | | ( O% w. @ e, H! A! J( E! n
; f9 {, n9 B% o0 D! ]' c: D+ \2 [" _4 s; V# W7 p! H+ y' m
) \0 t; T3 L. l2 [% X- g, s
7 W7 n$ y5 k* s6 |/ n* p) }. {5 Q' I( P5 L* r3 T9 o
; L; B4 P4 v" m$ m1 F
4 r" K5 l6 i0 o6 h4 k
; h) M5 b# U1 w1 q2 D& S' i
- |; y* i5 Z' f5 D; U8 h+ _. P
5 ] v! ~9 v2 K0 D7 \6 g6 Z
?6 _: R* T6 E0 d0 ]7 O* D; {. Z
+ T! R8 o$ e- i; Z
e- n( A0 M. U+ ?5 M: J$ ~' c8 H! B' b) W B# E! e0 T9 a2 T
5 ^5 b* U# t4 K
2 f4 L5 ^6 l( V6 R, R
, i+ k& H6 M S% u, x9 P
8 t( b# ]0 x# K$ Y1 f7 ]9 N- b. X
7 p+ R; D+ n& [7 y" \
' p' _# i! c3 A2 r/ B
- F( Y8 v) G/ K- ]4 r' @9 g/ Y* D8 k1 z* p
& K/ V$ @1 f: e7 ]1 D3 }0 H/ ~
+ i7 F; k2 o& g$ a
- `. a) T; _# h+ A! S; ~
1 P- e: O6 n0 |0 X% G, @, q- _
/ a N9 W: H8 i1 Q6 G1 I) t" {& q
5 Q0 H" O* C# s3 z2 [/ p; a; b3 _" ]# ~4 \/ n5 G* n- r* s3 C
% G# N4 U$ ?6 @& d% y5 B6 o
3 c: T' ~, T- W5 i/ {- [) @, P8 a4 l1 ~1 n. A
( F' o" i, R; h
# B! ~% L7 E% r" ~% E
* |8 e. L2 i: T
& P* R d3 ?) S3 ~! T$ W
6 S2 L) C) u' w+ i2 V1 |$ L4 P* ?* O0 H# L3 B4 a
% E+ U( s$ s8 C; |6 y* U9 e# S8 K/ T
6 @, q# a9 I ?- w3 A7 U |- z" @" j& t1 y+ Z
/ s6 }9 a9 @2 z4 r& L1 |
# I# J! j* I2 z# F, X2 K
# S( N6 {' R9 y* q
$ [$ K& r, C j! X) J
|
|