机关公文的语言如何克服口语化、感性化、幼稚化？

理论篇：

! h+ D; ^! Y" U! F" N

公文材料有它自己的语言特色，总的来说就是，于平淡中见功力。总体要求是：

4 l3 ^4 t$ k& a6 T( a$ C- p 3 V* s. o$ ?7 v4 N) h" ~: Q5 ?

“情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。”

% u4 G& d: S% i

通俗的讲就是准确、简朴、庄重，要符合文体和文章使用机关和个人的地位。

4 A2 ^9 c( L f& s$ g

那么在具体实际行文中，容易犯几个错误，其主要表现有口语化倾向、感情化倾向和幼稚化倾向：

8 k4 @, N( x) w , i/ I c8 l P) G( w5 H/ }

第一，口语化。

语言是传情达意的，我们在写公文时，特别是刚入门的起步阶段，很容易怎么说就怎么写，因为这是最方便快捷和符合习惯的，但是公文和口语不同，公文中大量使用口语化语言，会显得随心所欲，失去了公文庄重严肃的特色。

# X, ?3 E# Y- h6 ~6 j6 n+ F- K1 P

1、滥用方言。

a5 K! V% M7 f v) e4 Q" N % _1 J" q1 o" A Y# y1 C# ^

先说正面例子，比如现在公文中常见的“确系”——“90后女官员确系违规提拔”，“显系”——XX材料显系伪造。这就是广东话系的妙用，也符合古汉语的一些要求。但是相反，比如，类似炒鱿鱼这样的词，可以口头说，但是不宜写到材料中。

: { k0 W" H4 e0 ?% R / U: b4 D2 U3 | q

2、滥用俗语俚语。

! i* W( G7 L3 M# \5 Z: q0 w * d% R+ l( x, Z6 ?

       类似“时间飞逝，日月如梭”，用在正式公文中，就给人一种近乎油腔滑调的感觉。

3、滥用缩略语。

6 P3 B$ \- P) u( L+ {

       有些缩略语是约定俗成的，已为大家熟悉和公认的，可以使用。如：“十八大”、“全国人大”、等等。但在公文中，要尽量说清楚。比如人大，既可以表示人民代表大会，也可以表示人民大学。与此同时，不可自己生造一些难解其义的缩略语，以免影响公文的效果。比如，我们说三中、四中、五中全会，口头这样讲没有问题，但是落实到材料中，最起码加上党的十八届三中、四中、五中全会，等等。

 

- \! N3 Z% n. b" t

第二，感情化。

( o) Y; V& G! ^9 J% b% m

在生活中，我们常为了突出自己的表达，会用偏感性的词，但是在公文中，它强调的是客观、公正，要用中性、理性的词。

- l: H: Z0 J" K7 |; U, \1 e

1、滥用过头的形容词。

比如“会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的、讲话没有不重要的、鼓掌没有不热烈的、问题都是有深层原因的”。

1 Z" w9 ?1 s' y% q* z6 I( V+ ] % e8 m/ K* \3 @7 q* O# ?, _2 D

2、滥用散文化的词汇。

& ^1 Y* c& d6 Y: s) M$ E- P4 N ) f2 v2 \. K4 ]: {$ C

再比如，有的朋友总想追求语言的华丽，想要出挑，想要与众不同，就容易走到散文化的路上。公文作为传达贯彻国家政策法令，处理日常公务的文书，与文学作品相比是两种功用。滥用太多修辞手法的描述性语言。描述性语言会让人一看就觉得浮夸、华而不实。“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜”……用在公文中容易使人产生联想，同时会降低公文的庄重、严肃性。因此要避免采用。 

8 Z- O% q, r9 S: \! C- q

 

. o) y3 |8 d1 c4 k3 B6 k) C: f

第三，幼稚化。

' c$ b: o, f% x' K 3 Q$ l9 F! G8 r' K1 d( {' x

       例如“进一步坚决落实XX重要指示”，就应当是“进一步认真落实XX重要指示”，或者“坚决落实XX重要指示”，避免语义重复，等等。

 

& r' i0 H' R5 z

 

4 B' S( C6 |- p

 

# v" o8 f% B' O+ X" q

上面我们讲了公文要避免的三种倾向。下面我们讲讲要注意的点：

 

5 w) B) E+ @) h' }$ M0 u3 F0 p 4 }* X; @/ ^" y9 A3 p# ~; X

第一个层次——准确。

# T d; k% r) s3 o& E - [9 c. U! z( b- s1 K6 y

平实、质朴、客观。总结成就恰如其分，分析问题合情合理，提出措施切合实际。

; G1 W" v& w. x& q( D& |: G

1、表达用词的选择要尽量准确。

6 K/ }) I0 ^/ p$ v7 ^3 j6 i

不要含糊不清，也不要拔高或拉低。特别是数字，据估计、假设、据不完全统计，这些语言要避免，商洽性公文语气可以委婉，但不能含糊。比如，在一份对照检查材料中，谈问题就要尽量准确，不要夸大或者缩小，谈到“重大战略实施推进情况不理想”，具体这样说“战略的落地有时较为滞后，战略与相关配套制度机制的衔接不够，一些重大战略口头上说得多、付诸行动少，还没有完全建立战略实施的长效机制。”里面有时、较为、不够、一些、没有完全这些副词，就是对问题程度的一个准确界定。

( J3 K. H1 m! j; Y1 U' \

2、最为重要的就是，意思表达要完整。

( @1 n8 F3 z6 l' o$ v9 o$ W * P4 \* |9 g1 T

不要有语病。低级错误比如错别字、简称不恰当、数字错误等，这个不讲太多。最常见的错误是语法都有问题，造句没有语法规则和逻辑，句子成分不完整，主谓宾语都不齐全，意思表达不完整，感觉读起来话没说完，给人一种意犹未尽、戛然而止的感觉。这种意思不写完整的例子很多。

, N% I+ v/ o# l" b, r3 n

每一层意思一般都要遵循“思路+措施+成效”的基本结构，把每一句话要说完整，每一层意思要表达完整。整体的表达思路就是，按照什么思路、把握什么原则，做些什么工作、采取什么措施，达到什么目的、取得什么效果。

) A. I$ l; J( |5 j2 j# F

3、注意词意的轻重。

8 m( b0 v4 r8 |% L3 R! r

公文用词严格，该用词意较重的词语而用了一个词意较轻的词语，语言就缺乏力量，意思就表达得不充分。例如，党建工作开头“取得了较好的成绩，为各项工作的开展打下良好的基础，”这句话如果写成，“取得了优异的成就，为各项工作的开展奠定良好的基础”，较好变成优异、成绩变成就、打下基础变奠定基础，就给人说过了的感觉。所以，公文写作遣词造句需仔细掂量，字斟句酌。

 

) y; i5 }; d, P5 @* R& R# D" j , u. c: ]5 z/ Q- a: J

第二个层次——精炼。

& f2 @5 ~/ [. A" D( C8 X/ m

很多人有误区，一是以为材料长才是好。二是觉得什么都重要，什么都不能丢。但好的公文都有一个共同的特征，非常重视语言的提炼，力争做到言简意赅。

6 h; Z1 z/ P7 W4 l% r. [' o( Z

1、避免重复。

小标题和内容不要重复、起句和内容不要重复、前后文不要重复。

比如，一个单位的基本情况介绍里面：地处某某市的某某局，位于某某路几号，是某某局于某某年成立的，现有干部职工多少人。其中地处和位于就是重复，而且整句话显得很琐碎，应该改成：某某单位此处某某位置，于某某年成立，现有干部职工多少人。

2 M( w6 _1 Y, W6 f- v, ? @

2、学会概括归纳，不要堆砌素材。

比如，一个领导离任前的发言，时间有限，不可能很具体详细谈自己这些年来做了哪些工作，只能简要回顾，这个时候就要提炼概括：在任期间，我主导制定了“十二五”发展纲要，明确了单位中长期发展的战略规划；我突出抓好主业发展，努力提升发展质量，现代化强局建设迈出重要步伐；我着力提升管理水平，强化基础基层建设，夯实科学发展根基；我全力推进党的建设，狠抓队伍建设、切实转变作风，努力营造风清气正的发展环境。

; h B4 G5 I$ J! e, ~4 z! D- z0 |

第三个层次——韵律。

! s: N8 o ^+ }1 m% h2 B7 W

 

 

也就是用一些手法，把原本平淡、琐碎、啰啰嗦嗦的话，转换成有公文味道的文字表达。常见的手法有对仗和排比，能够使公文语言表达显得更加丰富、更有层次，读起来也觉得更有力、更吸引人。

$ Q% `( j$ `* O1 M# Q ( E- L$ U8 B) }4 A% n& P! |

1、用比喻、俗语、典故等修饰一些小的表达。

2 x- m& I+ q5 A$ M. U8 S8 _ 3 K: L- J2 i, s7 \

公文虽然不是文学作品，但同样需要讲究形象生动，这样才有利于增强公文的可读性，加深阅读者的认识和理解，但是公文的修辞运用一定要注意用接地气，朗朗山口老百姓常用的。

* P b# \% ^# G4 Q9 U' r ; f" m5 z0 F- x- }! j9 {

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

2 v0 d* X! F( {9 |# K

2、缩句（要求由600字缩减到400字）：

! E7 L' G: q3 c

 

" s7 v1 w" [, b; r+ D

  原文：突出思想教育，在真学实学中强化党性锤炼。一是以上带下表率学。市委常委会以“两表三单一图”将学习任务细化到周、明确到人。市委主要负责同志带头下沉一线送学讲学、领学促学。市委常委着眼打造示范联系点，结合领衔的基层党建项目任务向党员群众宣传精神、提供指导，，以点带面推动学深学实。28名市级党员领导到分管领域部门作党课辅导，带动“千名书记讲党课”，各级党组织书记讲党课6万余次；以普通党员身份参加专题研讨，带动全市党支部开展研讨3558次。二是原原本本规范学。及时将习近平总书记视察安徽、“七一”重要讲话和十八届六中全会精神纳入学习内容，全市组织各类集中轮训291次。发放《中国共产党章程》10万余本、《“两学一做”学习教育党章党规100问》近1万册，各级党组织书记跟着党章党规下基层，与基层党员一起读原著、学原文、悟原理。创新开展“两学一做我带头、转型崛起勇担当”知识竞赛，实时检验学习效果。三是借助优势灵活学。用好“红色资源”，组织广大党员到淮海战役XXX烈士陵园、XXX社区“四眼井”等红色教育基地重走革命路、重温革命史。放大“好人之城”优势，从406多位“中国好人”“安徽好人”中邀请优秀党员组成39支XX好人宣讲团，以身边的模范故事弘扬激发正能量。各地各单位积极创新“每周一课”“背包课堂”“XX夜话”“一刻钟学习法”等贴近党员需求、生动活泼的特色载体，提升学习教育的吸引力和感染力。

3 Z( j0 x: x, r: l8 e

改为：突出思想教育，在真学实学中强化党性锤炼。一是以上带下表率学。市委常委会以“两表三单一图”将学习任务细化到周、明确到人。市委主要负责同志带头下沉一线送学讲学、领学促学。市委常委结合领衔的基层党建项目任务，以点带面推动学深学实。28名市级党员领导积极带动全市“千名书记讲党课”6万余次，带动全市党支部开展研讨3558次。二是原原本本规范学。及时将习近平总书记视察安徽、“七一”重要讲话和十八届六中全会精神纳入学习内容。全市组织各类集中轮训291次，发放《中国共产党章程》、《“两学一做”学习教育党章党规100问》等10万余册。创新开展“两学一做我带头、转型崛起勇担当”知识竞赛，实时检验学习效果。三是借助优势灵活学。用好“红色资源”，组织广大党员到淮海战役XXX烈士陵园、XX社区“四眼井”等红色教育基地重走革命路、重温革命史。积极创新“每周一课”“背包课堂”“XX夜话”“一刻钟学习法”等特色载体，组成39支XX好人宣讲团，提升学习教育的吸引力和感染力。 来源：你一直在玩儿

1、用比喻、俗语、典故等修饰一些小的表达。

机关公文的语言如何克服口语化、感性化、幼稚化？ 这一篇写的好 get到