关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

6 C9 v3 E) S( k" L

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

, N; F4 g; Y" a( Y4 t( \

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

4 G. _. y6 Y' S

鲁教办[2004]5号       （错误）

6 T x/ z* g9 M% r) w! r

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

; V" P5 {! N' a! h& B6 Q 7 V' b! u) M1 ?

二、结构层次序数

) K6 v* Z$ n8 B- B P' o& c' J! d% O+ y

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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* D1 }2 P6 x% k+ `; Z* e3 O* |6 `8 |" p" a) n# v2 @9 F8 h6 z0 _- t1 f2 y. D8 p, v$ ?! M) Y# n( K$ S: ~) f1 ~8 Z" Z3 W; x5 D8 W' }' v w1 [3 M* R4 O% m, t- z* }; y) T7 u* B$ b( ?5 _" u

公文用字的有关规定 ; t1 n) j5 k. P8 w$ c) N8 y6 x1 w3 A

. n0 _& m( F. U/ ~ ' G. l1 v2 r, g3 K ! Q* D7 D; [+ C6 P. ^; p1 g4 U; B3 B( x   - ~% Q5 v0 ?, ^* Z9 L' A " l( B$ f7 s+ Y) {- P+ M) ?6 A

5 N% R6 A4 D t* @* S- q     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 " u6 D+ b0 C/ P/ V! W; d

% a$ }1 M+ U a2 g4 Q4 a2 w ~ ( ]7 Q9 P( O' y$ z" x: s5 F2 L/ q$ L. k, l, h `( ^+ S* v, } O6 z( `' |& ^   2 B( @; {( k% J % _( \5 p4 r6 u9 p* Y/ M: r+ [ 6 Q! u" ?$ H) s8 ^/ m7 n . @0 P" W9 }1 \3 x' T% J   - h2 r8 C/ F: o# V 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) " ^% P4 K5 v( C' t3 f1 f/ `5 b1 k 第五章  公文起草第十六条  ( j3 l7 h& o* Q1 K1 q 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 4 q+ D6 u; k6 K (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 + C8 m/ ~6 V7 O1 e+ e; y E( w) V (六)文种、格式使用正确。 1 T: d' m; c0 A1 P1 E, T( | (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 2 ~& I9 O% S( T" N4 b+ c 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  # c+ w8 M. ?6 K4 L7 E1 Q 草拟公文应当做到： , J, s! Y1 n" a- v$ M( L (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 0 W: Y. ~1 `8 V4 |, _% y2 m: F; z9 ? (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 0 L# r: Y5 E/ {* [, Y5 f (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 ! A0 d8 j/ n @: U4 v7 ] (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 4 Z x2 R i- i8 C" J4 R 三、公文序号标点须知 ; j+ j) r8 ?. `( p# @3 c0 Z (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 / F; a( P4 D. E* u (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 , `; _* A! G* D- \ 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 * ~. D( K; V/ b" E! `- J8 I 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 # ?4 `* }1 H9 d: ^2 N1 D# U; S (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 7 t2 t& A$ A$ d5 \* n; g% V. G. O 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) - p9 E+ D( k) f% Q0 M U ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) - q) e! a) E+ P% h7 Q- ~ 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 , Q& n* G7 d! D, ^ 《 < 民办教育促进法 , Z( J& N) D. I5 Z; Q > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 8 U. R# }- I. p3 i. Y# q 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) # W+ ^; i- x; g3 { 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) , y5 i& ~. H7 F+ X! H 8.公文发文字号错用小括号、中括号 9 r' ?+ R/ c i+ p8 E) D% f$ d# K 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 0 Y6 b& U: p8 _8 q0 q; H8 d 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 9 y" Y7 }. s0 V" g. `) f 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 ' F( K8 _* i5 H3 P) ]+ ~; P9 e' \ 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 , _9 H0 b; R$ Q# M( q9 ^5 p9 T# L 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 5 b& x6 o( j; N0 ^ Y 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） $ `) L/ Z& v |/ {& c4 L 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  7 c E4 a& M8 ~, x; h( J; L 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 4 Y$ X! V; U4 C+ n 五、关于汉语拼音的使用 * m9 u4 W/ s" V; x# p/ @ 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 ! Z, p# P6 }' ^8 q" T5 [/ R, G. I 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 8 D9 z# G$ W% s8 ?6 F! q8 s1 l ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 : G; [5 k% R9 v2 k1 \4 }$ y$ I+ [& v' z 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ) O. F0 h* o: r- { 正确用法：拼音应以词为单位对应 % u" L8 {; ~5 E8 G1 y 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 ' s# e) D/ [! Q m# X （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： * [9 e2 J- i V# K+ ] 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan . s2 C/ D7 `. l2 h: W' I% v" x& X 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 9 q! g; H$ L h p7 U% B 其余分写。如：整理好   ( i% C8 P: C6 C7 V zhengli  hao / d& a- N/ ~8 \! k1 _" H+ d 5.短横在拼写中的使用。 0 C2 m8 S% | _6 p/ j% k 缩略语词   如：环保  huan-bao   6 O X2 M9 v8 }* v1 P- s 中小学   zhong-xiaoxue " |8 D' @4 l i) { 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： $ L+ B+ A6 f, u2 D: d% b0 U 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. 8 z, z, ]6 t6 E B! [+ e1 j1 i （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 1 m# r0 P3 A& t9 o1 Y+ G! l, } 公文标准格式（摘要） , h8 l" W5 t- R5 J 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 ' c: s4 J, I: `& a" h 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 9 [7 O: b* b3 \; ]# h% b* z 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 2 F. b- ?% I' b3 ^& d4 y" ]5 y 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 - m' o9 }% `! ^" t4 W 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 0 b/ C1 ~) y: A! c- ?) Y( P u 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 - z0 B/ p R/ C   7 P ]7 q, O$ i . C& j. W! n" ]" ^% { 4 J4 m# J0 c4 D* y1 F) N

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S