撰写公文的思路提纲 ; j6 N: u# B) c
# V: Z5 n! S n4 A: M(公文思路研究之七) + Y2 x* h$ Z9 t
: y1 H4 V3 `4 n
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
0 F5 a/ K: E* p5 L) F/ {
* ]/ K" G& S5 g 9 O/ n* ]! s4 I* D c/ g* m( \( E
7 S5 W, ]8 I; a7 R- S& S2 P
【题首语】
/ ]! _# s3 D+ K6 I+ {
8 ?$ m/ ?* g5 J( Q这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被好些专著教材转引,也被十多家网站采用。(无论转引或者转载,都没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。) % z% B3 i D4 A& W1 A, y' T* V
0 T) J7 P2 S5 L2 i0 j5 W& }3 m8 z无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。
+ S {& o! z* G* P# Z! a9 g
) P9 a5 `: v# R, G9 h* ]* I % M3 b. w! b9 j! }
. X8 b7 i5 y# y/ {9 I' s9 }一、撰写公文的提纲 * e# |1 ?9 Z# {7 |
c( u$ a- W8 }" f' B9 c将文稿的立意、选材、布局甚至一些细节考虑成熟后,就可用书面文字记录下来列成提纲。写作内容较为复杂的公文,通常要用这种方法。8 ?* b# \; R' o: j/ N2 Z! K
编写提纲的作用,正如陶铸同志在《思想、感情、文采》中所指出的:“写稿提纲和发言提纲的作用一样,是为了文章有组织(短文当然可以不用)。按提纲写稿子,有这样许多好处。一、可以帮助你组织材料;二、可以使你想问题周到;三、免得一面写一面想,写时吃力又不讨好;又免遗漏。”编写提纲犹如建筑师的设计图,既可以记录构思成果,使思维具体化,认识条理化,又有助于起草撰稿时有样可循,有路可依,全局在胸,不致零乱无序。而领导及有关人员审稿、阅稿时,又能凭借提纲,对撰稿者的构思提出意见,
1 `3 {+ {' I, v" Y' o做出补充,使构思更臻完善周密。
7 I$ W4 l. C2 c# t& d! j0 T
. Q& y, J1 w0 q6 l6 Q提纲一般应包括文章的标题、主旨句、层次与段落的安排、各部分的观点句和主要材料、关键部分的内容、开头结尾及过渡照应方式等。总之,要沿着将成形的文章该怎样写、写成什么样的思路来编列提纲。. w. k: ]/ ^/ n0 k5 m
提纲可粗可细,篇幅短、容量小的文章,提纲可粗些;篇幅长、内容多的文章,提纲则应细些。经过反复修改、扩充的细纲,甚至就是未来文章的雏形了。提纲上的文字就是文章中要用的重要句子或关键词语,起草时对提纲加以连缀、扩展就成文了。: |: r; {$ E, V7 k
# t. y5 L$ u4 L1 s. b7 k! ^2 K% |
6 g, X1 W6 {1 y, |. G1 f& W二、公文提纲的类型 7 N o0 q2 {% A) ^8 C
% B4 P: N. l0 y: I2 D% ?, B$ [, V提纲可分为条文式提纲和思路提纲。条文式提纲是按前后顺序,依次用条款项目把提纲内容写下来,可粗可细。粗则只写明标题、主旨和部分小标题或层旨句;细则还要写明各层次、各段落内容要点(即层旨句、段旨句)、主要材料,甚至开头结尾、过渡照应。思路提纲下面将专门介绍。( t. O1 q% c! M9 e
. f0 ~$ F+ x& I! F: T' \+ x( t. Q' c
9 N h: B) \( ]! _ F" `# F 7 W) H$ K- k+ Z6 |4 m
6 p& A1 ?9 N3 v, s, N2 I% x, k- i! O
M# |! e8 x& H1 J0 z) {4 Z/ [% d这个提纲列出了全文要点,展开了全文的思路,逻辑关系极为严谨。全文分四个部分,整体结构是逐层深入的递进思路,其中第二、三部分(即第一、二大问题)之间又是从果溯因的因果思路,局部地方则运用了总分思路和比较思路。提纲详略分明,第二、三部分着重总结成绩,归纳经验,是全文重点,因而提纲也较详细。全文的分类、
/ y$ J1 c( X B/ s. e+ h归类,观点的提炼,明显地优于前述总分思路的同类例子。限于篇幅关系,这个提纲还没有把有些小层次、段落列出来,也没有标示主要材料和数据。通常还要列明各部分思路走向,以明了全文逻辑关系。在实际写作中编写思路提纲时,可以更详细地展示这些内容。这样,既有全文观点,又有主要材料,写作线索清楚,思路明晰,依据这种提纲起草文稿时就迅速、便当多了。
6 x l/ M4 {' e2 Z8 s. [) j4 n
( ~2 I; T$ S+ O( F' g& S) `/ A+ P, f! b7 K
四、编写提纲注意之点
) ~; {; F$ _) ^1 c( @
( K/ u* [, o4 E, c编制提纲尤其是思路提纲,应注意以下几点。
$ h- M" z" R1 N+ i$ |) W% e
- Q1 F3 d) C3 C6 u [+ H(一)从大处着眼,注重文章整体格局。先全局后局部,谋篇在先,考虑层次段落、具体内容在后。
2 Y# i; d0 P& @( ]' U; H" S& {: b, O2 N* {4 Y+ {! ?7 m2 |7 q$ x X6 f5 W
(二)提纲语言力求概括、凝练,有较大容量。 3 F. d$ I. y- e: W8 ~) A7 T
( U5 R9 T* q' t(三)反复修改,逐步扩充容量,使之渐趋成熟、详尽,为起草打下良好的基础。 7 I4 n# N0 h0 {1 ]6 u& X
( V" v, D0 K1 q! G% X
(四)及时记载构思成果,否则有些思维的火花会转瞬即逝。 0 b% ^8 }1 \+ E
) t5 ~: x" `8 T3 O4 M
' ?$ s" k) D/ N
3 Z2 S1 B% D+ {, S* _(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》) |