前几天,有个朋友问我:“你天天伴随领导左右,从领导身上学到点什么没有?给我讲一讲。”他这么随口一问,让我觉得自己该好好总结一下工作了。 ) y$ |3 F5 c. a' o" @
1 \, n$ o' O* e; m2 G x5 A
; Y- p3 L, X7 u4 g ~5 q9 A# r4 v- f: r
坦率地讲,换了几个单位,体验了多个岗位,只有这个岗位让我感觉到最累。我们这些当秘书的人,在外人看起来风光无限,其实背后的艰辛只有自己最清楚。为了工作,放弃了家庭,这句话用在我们这类人身上一点也不为过。 % H: }, y$ S, D; q1 ~. Y7 j
) f; ^8 }( ?& N& p5 Y 9 A0 w# ^$ F I4 }7 S2 L
) M+ \2 s% J9 A& N1 F# m t2 M虽说比较累,但我非常珍惜这个岗位。最重要的一个原因就是:在领导身边,我会遇到从未见过的场面,我会学到从未了解过的知识,我会明白从未感悟过的人生哲理。那么,我到底学到了什么呢? # b& u, ~ k4 W. e; R C& j3 X
0 B/ {# @' U, y8 W ! g& N4 F' A! {7 `+ L% R3 ]
6 o, S5 z, _ _! ?领导的所思、所做、所说都是我应该学习,也是我正在学习的知识,概括起来就是“一二三”。 + o4 p, b, o) e: Y
H0 ]7 a, l3 ?" k
. Z- Z# A8 a% }6 Y2 N4 x
8 O. o7 w* A1 f8 S; S& [( n3 g7 j) U
, O) }$ `( P8 M+ O1 f0 @
' v' X1 D- l1 k3 m- T: U6 O3 Z7 n* m P要学会运用一种思维方式。
! s+ ]$ @% S1 x2 g
* f \ a" v2 K! W+ V `% y3 B: N- f# V1 T1 c! w/ R
. w% J+ r$ R$ j/ I5 u/ B
这种思维方式就是:遇到事情要多问几个“为什么”? 1 f% @% |, |1 D; }
3 v. ^. x* }7 ]4 M9 V* Y1 i/ {" H0 v
% r: V+ i/ L1 I+ ^, G% p% C& Q, o5 J) ~* k5 C
同事向领导汇报工作的时候,领导总是问:“为什么要做这件事情?能做成吗?会有什么困难?如何克服困难?”
2 I. [- `& {( q1 E1 u, ]7 x, `1 L3 N
B+ x" o" X4 M' ^
# _2 w8 F8 V; {, [. A! S# ~+ z领导的思维裂变得比较快,脑子里装着一张思维导图。通过连续的发问,迅速地把事情的来龙去脉搞清楚。
; p% o7 R& z& i& l3 c# \1 x: O
; Q. t4 ~$ q7 v5 Y* Q
& x+ \3 d6 J3 A0 A5 k$ r: Y
3 B' _2 I- ?' S领导经常对我说:“遇到事情,你要想三个问题:第一,这件事情发生之前发生了什么?第二,我们现在处于什么状况下,会遇到哪些事情?如何解决?第三,将来会遇到什么困难?如何解决?只有经常考虑这三个问题,才能虑事周全、办事稳妥。” 6 W+ ~* z2 J- l3 G2 w* Y4 e4 _2 `
# Z v. Z0 e5 J
6 M/ y5 U' b: j$ I: F
" }( U M6 [9 ?' @, D! |领导把这种思维方式用到了极致,开展工作自然得心应手。
6 c Z8 N3 b% L' \; @. j/ G3 G
/ i/ m9 C# w5 Q0 B6 n, z$ L# y 6 g5 U9 t0 e, q- r3 V5 B! x
. D4 z" k, z; D: f0 N8 P3 `
为了培养自己的这种思维方式,我每天定闹铃,备注上“思维方式”四个字,用这种枯燥无味的重复提醒法来强迫自己学习。
7 p8 E* m2 h8 l% B3 S: n' K, y! I4 i
( T8 z& J. D! q' o
0 [6 G/ F2 V8 Y+ y8 f4 m, g" O: |
0 h3 H! U- b& v7 U. |7 c3 Z) @* `7 G
( q% k3 _* R+ q: ?- m a要努力做好两件事情。 1 K) N) D5 p+ y8 A+ N" q
: Z' D$ I8 c# T, L' T
! i3 Y9 q& |# b* @6 _/ Q
& \2 \5 f% u1 C# i; P: C1 K
1.夙兴夜寐地工作。我的办公室常备一盒巧克力,为什么呢?因为领导总是工作到半夜才回去休息,有时候开会开到半夜2、3点,这个时候一块巧克力就可以帮领导恢复精气神。领导精力充沛,不管多晚休息,早晨准时上班,中午基本上不休息。 9 ]! e, Y! l, n( y
8 B9 Z, z0 [& M领导的成功固然有很多因素,但拼命地工作肯定是其中一个很重要的维度。看看领导的工作节奏,再想想网上那些成功人士的作息时间表,我明白了“不是因为看到成功才努力,而是因为努力了才看到成功”这个道理。对于我们这些普通人来说,与其羡慕别人的荣华富贵,不如脚踏实地地干好自己的工作。
! @" ~9 M5 A% j8 ]
6 Y8 R5 M( O7 X4 V2 C" f" @+ l
4 k7 D( [) M: l2 s k
6 ~" u; E2 b2 C; \. p2.废寝忘食地读书。 5 G; U! {8 a2 T! i8 {9 N4 ?
& s s, l6 ~( g4 h0 ]8 Y I
4 j4 `. @2 W8 h0 K7 ?
9 `) G2 ?5 ] B- `: a领导说:“我为什么要读书呢?因为天天开会发言,如果不读书,我就没有新的词语来充实我的观点,我的发言就会沦落为重复啰嗦或者苍白无力。” . |1 b# I. i: {6 [6 Q
8 [; n( c" [7 [9 k/ M7 m7 R
" X+ K1 ^% T, F% D. l- d. o/ ^0 P) b: v
1 j- D' E# j Y! e# ~. `' R) M" B9 E他的话可谓一语中的。领导喜欢读书,原来是希望通过阅读来形成自己的理念。 ; Z7 q7 q, W0 Y; ?6 b% F
7 }2 J, D# C) u6 }5 d
* x) |& o' b7 P+ s' ]+ t" g9 K7 v
8 k. {( R; ?1 {! ~' v h领导鼓励我要不断地去读书,他的书柜里有许多历史、经济方面的书籍,他说,如果我喜欢,可以随时借阅。 1 ]/ p% J. m' k' k
- N1 P# ]& }) V) Z0 ?* H ) @6 G: ^' v" h/ x1 ]
, B) N8 P9 j1 j1 \3 [ b3 n
在鼓励我读书的同时,他也教我如何更快地吸收知识。他说:“读书必须摘抄,每天不必多写,可以写个半页、一页的纸,但是一定要把书中最精华的句子写下来。 ! Z! S, D2 a: _1 ]8 U6 h4 d: t
2 z$ a9 E' U! X8 K: y% |
& w- v1 ?, X0 d4 h2 F K
' ^9 \% `4 ^& T* E$ w1 A) M
摘抄的时候,要在标题旁边备注上关键词,以利于以后翻看到时候,可以快速地找到自己需要的材料。 , K/ s$ q# E# x$ ?9 ^( {
& ^+ o4 C D; Q
1 H5 U, J, m: n5 G: u4 C( g
/ s* r( h1 ] Q" p& x重要的句子下面可以划线,再重要的句子直接画圈。如果你觉得这一段非常重要,直接在这一段上画上一个大对勾。” 9 o' E6 X" G2 ?" u' y
( r7 t/ \6 G1 u! q- y* P
% ]1 [/ z& l5 I8 q$ H% t& }" g' o0 x E2 f7 X$ A5 D- S1 p; m7 }& F
/ B! \1 q' A; q$ T1 e# C* f1 t I
9 t& ?- E! u- e) u5 F要最终实现三个目标。 " N9 r7 O3 f+ S" O1 w8 ]
8 Y& ]- O; h. H5 M& s7 i* a, F
1.业务精通。领导说:“很多官员出了问题,主要是因为业务不熟,办事程序不对,最终让自己很被动”。他在大会上不止一次地强调:要学业务、要钻研业务。 4 i" g" E2 S, ~# ^9 z9 x6 H
" I5 O* S$ I) z5 @他的话让我备受鼓舞,让我明白无论干什么事情都需要专业的人来干,这样才不会出错,才不会劳民伤财,才会经得起历史的考验。 - f# ?+ a+ i& D& |4 b9 g2 c
+ l; L* j# o8 p. I" \, X% b
2.数据准确。领导说,你汇报的时候,大家最看重的是你的数据,大家会对数据进行加减乘除。如果数据都不对上的话,你还有什么可说的呢?
) y$ \# f, N5 T% `
, o, C* M) B1 Z( d' ]) N# n3 P从此以后,我学会了被称为“列数字”的说明方法。写材料时,我尽可能地列出详细数据,尽可能地对数据进行分类,从而让阅读者一目了然。
a0 g; i6 E, Z4 p! K9 ?# V/ W' x, e2 V& J) Y( Y$ Z! W
3.做人和蔼。刚来到领导身边的时候,我是异常的谨慎和小心,最后才发现领导是那么的平易近人。有一次,领导上车,出于礼貌,我把手放到了门上面,以防领导碰着头。领导说,这种事情以后就不要做了,纯碎的形式主义。坐电梯的时候,下属看到领导在电梯里都主动退出来,领导把大家又请了上来。 4 S# H2 j$ F c0 f, @
) W. `1 D+ \: ]: h( t M
从他对待我们的态度上,我真正地体会到“上等人有本事没脾气,中等人有本事有脾气,下等人没本事大脾气”这句话的涵义。我想,每个人都应该和善地对待别人,这样社会才会更和谐。 7 G' e; y# ~& x. F
* P: ] {4 D2 [- O# V m+ z0 s
最近,翻阅人民日报,看到一篇文章《人生需要目标感》。其中的一句话“明确目标、认知目标并建立目标,不仅变得异常重要,而且有助于让行动更有指向性”让我铭记在心。作为体制内的一份子,我们的目标是什么呢? ( Y& {& q4 E! C/ P0 J2 Y5 v; M
: J+ x N ~, n6 f% l1 _进步自然是要考虑的事情,但是作为青年人,我觉得我们更应该把精力放到学习上。当知识积累到一定的厚度,就会量变引起质变,进步自然是顺理成章的事。每次到新单位,我不断地告诫自己是来学知识的,从而远离了浮躁和纷争,最终走到了更好的工作岗位。今天,我把自己的感悟写出来,就是希望和大家共同学习,共同进步,共同实现人生的目标和追求。
. ]" ~/ u5 x3 {
2 W( o1 {9 c3 p* x" f) w! u. W' x $ _( c" E: @2 `
8 p& m0 m) J9 T! e9 A
7 {. A1 I. ]' |: ^5 i. c# ]. Z; A( U" k/ S- b8 E3 `. C
作者:有风就有雨7 F% N) K# \. D0 s8 T) @5 N' g
来源:办公室的秘密
) Z& I3 w) m, r5 b: g
6 s! X% \7 }6 x, f( t- }, q8 w$ p" U |